El Organizador de Eventos

El Organizador de Eventos

Aceptar la ejecución de un evento requiere, por parte de su organizador, el mayor profesionalismo. Este acontecimiento es único y, en el ámbito corporativo, puede reforzar o enaltecer la imagen de una empresa.

El trabajo que representa, como el dinero invertido deben ser justificados con resultados trascendentes. Un evento es irrepetible y el éxito del mismo dependerá no sólo de la empresa, sino del organizador que tomará la responsabilidad del mismo.

Indispensable...

. Tener capacidad de mando y poder de coordinación.

. Ser creativo, recursivo, innovar en cada evento porque cada evento es diferente.

. Ser exigente y selectivo con los outsourcing.

. Ser originales.

. Debe saber oír, para conocer bien a sus clientes y proveedores,

Debe saber, escuchar y comunicarse, como hablar, para ser un buen interlocutor.

. Demostrar eficiencia y responsabilidad.

. Ser exigente consigo mismo, perfeccionándose con prácticas y cursos.

. Ser autocrítico.

. Relacionarse con empresas, particulares, otros organizadores y asociaciones afines que permitan posicionarlo y darlo a conocer mejor en el mercado de eventos.

Perfil de un Organizador de Eventos

-Participar en la planificación, orgnización, conducción y evaluación de programas de relaciones públicas internas y externas.

-Proyectar con eficiencia la imagen de una organización hacia sus diferentes públicos (personal interno, clientes, proveedores, autoridades, etc).

-Planificar y gestionar la organización y desarrollo de congresos, festivales, ferias y simposios, entre otros, en articulación con una estrategia de comunicación empresarial claramente definida.

- Intervenir en los procesos empresariales y organizacionales en general, con proyectos de comunicación que articulen los objetivos institucionales a la identidad corporativa.

Publicado por Caritolen 16:19

Capacidades profesionales para el perfil profesional en su conjunto

• Aplicar técnicas de organización de eventos, relaciones públicas, ceremonial y protocolo.

• Establecer relaciones sociales de liderazgo, cooperación, coordinación e intercambio en el

Propio equipo de trabajo y con otras áreas del establecimiento.

• Manejar, comprender, interpretar, crear y transmitir presupuestos, guía del organizador, timing,

Documentación e información oral y escrita con los clientes, proveedores y/o personal del

Evento.

• Identificar y aplicar formas de comunicación y atención al cliente con empatía y cortesía.

• Operar equipos y programas informáticos especiales para la organización del evento

• Aplicar técnicas de marketing, ventas y promoción

...