El Principito

El presente trabajo se elaboró con la situación problema presentada en la IPS Hospital san jerónimo de ayapel, en el cual se evidencia problemáticas tales como: facturación inadecuada, pérdida de medicamentos e insumos quirúrgicos, entrega de medicamentos inoportuna, inadecuado sistema de inventarios y faltantes, y en cuanto al almacenamiento se está viendo afectado por falta de infraestructura. Por ende este proyecto implementara un sistema de control de inventario donde se expondrá ante el comité de la IPS para su posible aprobación.

El sistema de control de inventarios consiste en la organización detallada de los bienes que posee algún establecimiento, en este caso la IPS, de igual manera se logra mantener en óptimas condiciones las cantidades necesarias que se requieren en la IPS, minimizando así la escases de productos OBJETIVOS

• Promover a la IPS Hospital Regional San Jerónimo de Ayapel, la implementación de un sistema de control inventario donde se establezca un control de los medicamentos e insumos quirúrgicos.

• Implementar una herramienta administrativa la cual controle el inventario en los medicamentos e insumos quirúrgicos.

PROBLEMÁTICA

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En la IPS Hospital Regional San Jerónimo de Ayapel de tercer y cuarto nivel de atención y complejidad hospitalaria, se están evidenciando problemáticas de carácter técnico, administrativos, con fuga de medicamentos e insumos quirúrgicos, además facturación inadecuada, inconformidades con la política de seguridad del paciente, otros inconvenientes como entrega inoportuna de medicamentos, inadecuado sistema de inventarios y faltantes , e inadecuado sistema de farmacovigilancia.

Esta problemática es un hecho que se está presentado no solo en esta IPS si no en muchas otras más donde se evidencia la falta de implementación de un sistema de inventarios la cual establezca las actividades y registros de todos los procesos y procedimientos relacionados con los medicamentos y dispositivos médicos. Por tal motivo es necesario la utilización de este ya que así acelerara los diferentes procesos realizados en la IPS optimizando los recursos y minimizando la perdida de medicamentos e insumos.

JUSTIFICACION

La problemática presentada hace referencia a la necesidad de un sistema de inventario óptimo que supla las necesidades de una IPS con falencias de fuga de mercancía y suministros y que a su vez minimize sus gastos en la realización de este proyecto con un excelente calidad de prestación del servicio asistencial, esta propuesta de implementación creara más agilidad en el manejo de inventarios necesitándose personal calificado que conozca el sistema de inventario, además favorece de una manera importante a la IPS actualmente al conocer existencia del producto se puede evitar pérdidas, ya que el adecuado manejo del inventario permite saber lo que se tiene en bodega y así evitar un faltante del producto.

Así se podrá llevar un control más adecuado y periódicamente, y generando una optimización en el almacenamiento de los productos y de forma más ágil y segura, con este sistema podemos individualizar las responsabilidades de cada integrante del grupo de trabajo hacia el inventario de la farmacia, con este proyecto se beneficiaría el área de farmacia, ya que necesita de un Sistema de Control Interno de Inventario y los beneficios será directamente a los pacientes quienes no sufrirá escasez de medicamentos y su tratamientos no serán interrumpidos.

MARCO TEORICO

En el hospital San Jerónimo de Ayapel se han relacionado varias inconsistencia evidenciada con la falta del sistema

...