El Sistema cronológico

 05 de noviembre de 2015

Barranquilla  atlántico

Archivo  patricia Galvis

Sistema cronológico

Este sistema tomo el tiempo como elemento fundamental  el  orden cronológico tiene gran importancia en todo a las  manifestaciones humanas. su suco indirecto abarca todos los sistemas de ordenamientos

Métodos

Puedes distinguiese diferente método de ordenación cronológica entre ellos se destaca los siguientes: cronología rígida se basa en una ciega ordenación por fechas. La ordenación por este método consiste en ubicar un documento detrás de otro  en forma secuencial   descuerdo con la fecha en que la documentación  acido tramitada teniendo en cuenta  en primer lugar el año segundo del mes al fina el guía  2004/ 02 /18  

Cronología circunstancial  

Satisface las necesidades de la documentación que por ciertos   sinsustancia  debe estacionarse atreves  del tiempo para cumpla su objetivo. Una de sus aplicaciones más usuales de este método es el recordatorio de vencimientos.

En el sistema de recordatorio de vencimientos debe aparecer en el precio en el sistema de ordenación  el mes cursa    y continuación los meses siguientes  descuerdo con el orden del calendario [pic 1][pic 2]

  [pic 3][pic 4]

Sistemas de ordenación misto

1 Alfa numérico este sistema combina el principio numérico con el alfabético se puede utilizaren  ordenación de la serie de una dependencia cuando esta representad con las letras del alfabeto que indica la oficina productora seguida de los dígitos de las series subsidies.

2003 acosta Pérez, Carlos       secretaria ejecutiva

2003 castro gil Ana                    se-01 Actas

2004 Álzate Lopera juan  se-01-01 Acatas  de junio directiva

2004zapata Godoy luz                se-02

Sistema ordina cronológico este sistema se basa coordinación de dos sistemas numérico

Puede aseries acullá unidad

Son numérico simple y al a vez cronológica  

(Decreto acuerdo resoluciones) los cuales se ordena en primer lugar por el número de la unidad documental y después por la fecha de expedición.

La dicción de un sistema de ordenación  depende de las características y el volumen  delas series documental lo importante es que permita recuperar la informaciones forma ágil y oportuna

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