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DESARROLLO E IMPTO DE RECURSOS HUMANOS DE LA

AUTORES:

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DESARROLLO E IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL CONTROL DE PAGO DEL PERSONAL DOCENTE, ADMINISTRATIVO Y OBRERO DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

Estudio presentado como requisito para optar al grado de

Ingenieros de Sistemas.

AUTORES TUTOR(A)

CAPÍTULO I

EL PROBLEMA

1.1 Planteamiento del Problema

Los sistemas de información responden a la satisfacción de necesidades de una organización, de un individuo o grupo. Se diseñan para responder a objetivos concretos y en su operación, permanentemente se intenta comprobgrado de eficiencia del mismo. Por tanto, el elemento vital de un sistema de información es su uso (Ponjuán et.al, 2004).

El sistema de información tratar de cumplir las actividades que debe realizar una abajo con éxito y a medida que este se va empleando las personas se podrán dar cuenta si es eficaz o deficiente.

En la se sienten en la necesidad de adquirir tecnología para el mejoramieital, cumpliendo las labores para el cual fue creado. El Rectorado de la el ente encargado de dirigir y coordinar las actividades académicas y administrativas de todos Nad. El mismo consta de varias unidades y departamentos los cuales cumplen con actividades importantes, uno de ellos es el Departamento de Recursos Humanos perteneciente a la división administrativa de la universidad.

Este Departamento es la Dependencia encargada de procesar el pago de salarios y beneficios al personal adscrito al Núcleo didad, por tanto el objetivo básico de éste Departamento, es proporcionar a la Comunidad Universitaria la nómina de pago, la cual es procesada de acuerdo a la inportuna obtenida del Rectorado y de los demás Núcleos universitarios que integran la A. En el área de Nómina se realizan actividades referentes al procesamiento de la información en cuanto a los movimientos de inclusión y exclusión de la nómina de pago del Rectorado, además de la elaboración de órdenes de pagos por diferentes conceptos, siempre relacionados con los movimientos de la nómina.

Ya dicho lo anterior se plantean interrogantes como: ¿En que magnitud solventaría los procesos ya automatizados con la implantación del sistema de información en el departamento de recursos humanos?

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION

1.2.1 Objetivo General

Desarroivos Especícos

Revisar los documentos existentes en la Dirección de Personal referentes a la elaboración de la nómina del Personal Administrativo del Rectorado de la yes y procedimientos administrativos que utiliza el Departamento de Nómina para la elaboración desma del Personal Administrativo del Rectorado d.

Revisar la estructura de la nómina de pago del Personal A

Verificar qué asignaciones o beneficios se le otorgan en la nómina al Personal Administrativo del Rectorado de lamientos legales que se cumplen para su realización.

Recolección de información en el departamento de recursos humanos de la U

Analizar y organizar la información con el fin de obtener los datos esenciales que serán de vital importancia para el avance del sistema de información.

Diseñar la base de datos donde se almacenará la información del departamento de recursos humanos.

Desarrollo de la base de datos mediante el lenguaje de programación Visual Basic y el manejador de base de datos.

Desarrollo del sistema de información para obtener mayor efectividad en las procesos que se llevan a cabo en el departamento de recursos humanos.

Implantación del sistema de información con el fin de solucionar en parte la problemática que se presenta en el departamento de recursos humanos.

Realizar las pruebas del sistema de información para detectar los posibles errores que pueda tener dicho sistema en ejecución.

Elaboración del manual para el personal que labora en el departamento de recursos humanos

Elaboración del Manual del sistema con la finalidad de que se le pueda dar continuidad al el sistema de información que se esta implementando en el departamento de recursos humanos

Capacitación del personal y de los usuarios mediante charlas, asistencia personal, con el fin de brindar toda la información necesaria para el manejo y control del sistema de información que se esta empleando

1.3 Importancia

La importancia de la Nómina se puede plasmar a través de los aspectos que se exponen a continuación:

• Es un instrumento eficaz para informar a la gerencia sobre los cambios ocurridos en el personal y en los costos realizados en un periodo contable.

• Permite determinar el importe neto de los sueldos y salarios que la institución debe cancelar a su personal el día de pago.

• Representa el costo total de operación de mayor significación por las apreciables cifras que envuelve, por tanto debe tenerse especial cuidado en su elaboración.

• Constituye un excelente medio para asegurar el procesamiento rápido y exacto de los documentos requeridos, tales como: cheques de pago, registro de nómina, estado de retenciones e informes para las diferentes oficinas gubernamentales.

• Un buen control interno de la preparación y contabilización de la nómina, reduce la posibilidad de fraude en la misma.

• Los registros de nómina son sumamente útiles a los analistas de personal para resolver problemas laborales, en la autorización de vacaciones y permisos por enfermedad y en la determinación del derecho de las pensiones de jubilación.

1.4 Beneficio

Son aporte en dinero que se efectúa a los ingresos que recibe un trabajador, por prestar servicios a una empresa o institución, éste pago comprende el sueldo base y otros beneficios contractuales. Son todos los ingresos recibidos por el trabajador en calidad de remuneración, y al aplicarse las cláusulas del contrato del trabajo y la Ley Orgánica del Trabajo.

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