“Elaboración y presentación de informes”

Instituto Nacional de Aprendizaje - INCAP

INSTRUCTORA: Sonia Astrid Gómez Zapata

TALLER No. 1        TEMA: “Elaboración de Informes”

INSTRUCTORA: Sonia Astrid Gómez Zapata

TALLER No. 6

TEMA: “Elaboración y presentación de informes”

ACTIVIDAD PARA REALIZAR EN CLASE

En la elaboración de documentos es parte fundamental aprender a elaborar y presentar informes,  por eso esta actividad es muy importante.

A continuación encontrara preguntas que debe responder teniendo en cuenta las normas técnicas vigentes de presentación de informes.

1. ¿Qué es  un informe?

Un informe es la descripción detallada de las características y circunstancias de un asunto específico. Como tal, recoge de manera clara y ordenada los resultados y hallazgos de un proceso de investigación y observación, para ser comunicados a un público determinado.

1. Indique en qué casos se utilizan los informes.

-Regular o aclarar una situación;

-Informar sobre un hecho, expresar necesidades o hacer requerimientos;

- Tramitar, desarrollar o agilizar un asunto;

- Reiterar una información, un requerimiento o solicitud urgente;

- Impugnar o corregir una situación, y

- Presentar detalles sobre un aspecto determinado.

1. Que es un informe ejecutivo y cuál es su uso.

Un informe ejecutivo es aquel que de manera detallada y corta expresa la información pertinente en su contraparte como el informe corto o extenso, entre sus usos podemos informar sobre el desarrollo de un evento organizacional, dejar constancia del procedimiento realizado durante la verificación de asuntos administrativos, reportar eventos extraordinarios ocurridos durante una reunión o dar a conocer diferentes aspectos sobre visitas administrativas o de verificación.

1. Cuantos tipos de informes hay explique cada uno (elabore mapa conceptual)

[pic 1]

1. Indique porque  elementos está compuesto el encabezado de un informe.

1. razón social
2. Dependencia
3. Número o código
4. Título
5. Lugar de origen
6. Fecha de elaboración

1. El termino Autoría del Informe que significa muestre un ejemplo.

Se define como la persona o grupo responsable de la elaboración de dicho informe, el uso de la autoría permite identificar y determinar los autores del documento, gracias a ello es posible descubrir quienes hicieron la información plasmada en el documento gracias a su desarrollo y su proceso de creación para la distribución.

Ejemplo:

ELABORADO POR: John Alberto Correa Zapata

Juan Gonzalo Donado Perea

Karen Alvarado Amortegui Ahumada

Sebastián Herrera Becerra

1. Que es el objetivo y cuantos objetivos puede tener un informe ejecutivo. De un ejemplo.

El resumen ejecutivo puede tener uno o varios objetivos estos se definen como las premisas que describen y permiten conocer a que se quiere llegar en el informe de forma breve con el propósito de los mismos. Se pueden enunciar en un solo párrafo o varios en los documentos.

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