Emprendimiento

EFICIENCIA, EFICACIA Y EFECTIVIDAD EN LA ADMINISTRACION

Para abordar el tema sobre la importancia de la eficiencia , eficacia y efectividad en la gestión como administradores primero debemos tener claro los factores y elementos que integran los procesos que la conforman, existen diversas formas de llegar a esta definiciones ya que contamos con varias herramientas útiles que nos facilitan la búsqueda de nuevos conocimientos.

Hay que tener en cuenta que la Administración tiene numerosas definiciones o términos que se utilizan para referirse a ella, como por ejemplo el concepto que manejan algunos autores que hablan sobre administración.

• La administración es el proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad. (Lourdes Munch Galindo y José García Martínez).

• EFICIENCIA. “Es la capacidad de lograr los objetivos, con la menor cantidad de recursos posibles”.

• EFICACIA. “Es la capacidad de saber determinar y alcanzar acertadamente los objetivos, en el tiempo previamente establecido”.

Analizando el punto de vista de estos autores se puede identificar que la eficiencia, eficacia y efectividad son las herramientas fundamentales para un administrador ya que cada uno de estos términos nos lleva a una buena productividad ya sean en el momento de las toma de decisiones y el buen ejemplo que demos como líderes de una organización.

Al tener clara estas definiciones podemos comenzar a decir que tan importantes son para un administrador todos estos tipos de elementos, pues dando mi punto de vista considero que para ser un gran líder, gerente o estar a cargo de una empresa ser eficiente y eficaz nos lleva a ser efectivos o mejor dicho tener efectividad en nuestro cargo, de esta manera podemos lograr óptimos resultados, llevando por el camino correcto a todo nuestro equipo de trabajo.

La eficiencia de un administrador es muy importante en la toma de decisiones, por lo tanto partamos del hecho de que un administrador tiene a cargo un presupuesto para lograr sienta meta en la empresa y el al saber utilizar sus recursos puede dar buenos resultados sin necesidad de pasarse del presupuesto o acabarlo, es decir que si el administrador logra la meta gastando menos del presupuesto destinado, esto lo convierte en una persona eficiente.

La eficacia de un administrador seria también fundamentales a la hora de cumplir sus objetivos porque esto implica hacer las cosas bien en el tiempo determinado, es decir no perder el tiempo en actividades que nos desvié en nuestro objetivo.

Anteriormente no había mencionado nada sobre la efectividad porque considero que para llegar hacer efectivos debemos primero ser eficientes y eficaces, entonces la efectividad

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