Ensayo Admin Del Tiempo

FACTORES DE EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD ATRAVEZ DE UN PLANIFICADOR DE USO DE TIEMPO:

Hay un dicho que dice “Más vale prevenir que lamentar” Esto hace referencia a que si no queremos que algo nos salga mal o no nos de el resultado que esperábamos que debemos prevenir, en este caso planificar las actividades que debemos realizar para llevar acabo nuestras metas o planes.

En un planificador de uso de tiempo se tiene que tener objetivos, metas, lista de actividades y pendientes y horarios.

Un minuto de planeación vale una hora de ejecución. Al hacer planes podemos visualizar que es lo que vamos las necesidades, los recursos y los problemas que se puedan presentar, pero al momento de hacer la planeación e ir viendo los acontecimientos se puede corregir.

Para que se lleven a cabo correctamente las actividades planeadas se debe contar con las personas que nos ayudaran a realizar las actividades, establecer los enlaces que tendrán con el demás personal que al igual realiza otras actividades además de establecer tareas y fechas que corresponden.

Se debe contar con un sistema y procedimientos en el área de trabajo, en el que debe de hacer un análisis, para no tener cuellos de botella, rupturas entre otros. Cada una de las personas son responsables de las actividades que se les asigne.

Cuando se quiere tener una garantía de que se cumplan los planes y programas de área las personas involucradas deben de hacer uso de un sistema de información y retroalimentación en el que se puedan ver los avances y el rumbo que están tomando cada una de las actividades realizados.

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