Ensayo De Proalca

MANEJO DE LA CUENTA DE INVENTARIO

1. El inventario de mercancía de kiosco corresponde al valor del inventario físico de jugos, sodas, golosinas, etc., mas no incluye la totalidad de la mercancía adquirida para la venta ejemplo: arroz, frijoles, carne, pollos, pescado, salsas, especias, envases etc.

2. Todas las compras de mercancía se acumulan en la cuenta compras de kiosco.

Recomendamos tomar a fin de mes un inventario físico general de los productos en existencia y costearlo al precio de adquisición.

Se debe trasladar el total de compras de kiosco a la cuenta de inventario de mercancía de kiosco.

Se debe descargar la cuenta de inventario de mercancía de kiosco registrando el costo de venta de kiosco y establecer el valor del inventario final físico de mercancía.

REQUISICIONES

- El formulario de “Requisiciones de Materiales”, no estaba firmado en el espacio de recibido, por el colaborador que recibe los materiales en los proyectos. Como ejemplo podemos mencionar las requisiciones Nos. 11727 a la No. 11746, y de la No. 11851 a la No. 11855, que corresponde al Proyecto Colinas de Santa Cruz, y el colaborador encargado es el señor Erick Quintero.

Para controlar adecuadamente las salidas de materiales es conveniente que los colaboradores responsables del recibo de los mismos en los diferentes proyectos, firmen en los espacios destinados para ello.

- Las requisiciones de materiales no estaban marcadas con el sello que indica que fueron captadas en el sistema.

Esta observación se hizo en el mes de abril y para el mes de mayo había sido corregida.

- No se lleva control de secuencia numérica de las “Requisiciones de Materiales”.

Se solicitó levantar el control de secuencia numérica de este formulario cuando se hizo la revisión del mes de abril, sin embargo para la revisión del mes de mayo todavía no se había efectuado y nos indicaron que se solicitará a la programadora del sistema que revise el sistema para determinar si es posible imprimir un reporte de la secuencia numérica, para agilizar este proceso.

INVENTARIO DE MATERIALES

No se mantiene registros del inventario de materiales, en la contabilidad. El procedimiento utilizado es que depositan las compras en bodega y los pedidos de materiales, hechos por los contratistas, se hacen mediante requisiciones. Sin embargo, en contabilidad, las compras son cargadas directamente al costo de las casas.

Debe implementarse la utilización de la cuenta de inventario de materiales, para poder llevar un control adecuado del consumo de cada proyecto y, además, del uso y existencia de los materiales en bodega.

Para ello, es recomendable implementar la

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