Ensayo sobre la estructura organica funcional

ENSAYO SOBRE LA ESTRUCTURA ORGÁNICO FUNCIONAL

La estructura orgánico funcional es vital en las organizaciones, se define como la manera en que se jerarquizan, agrupan, dividen y se coordinan formalmente las funciones o tareas en cada uno de los puestos de trabajo, esta estructura se encuentra en todas y cada una de las empresas para que se pueda asignar a los miembros que componen la misma las respectivas funciones que deben llevar a cabo, esta se presenta de manera implícita o explicita, y cuenta con algunas ventajas  y elementos claves que se van a ampliar a lo largo de este ensayo.

Se piensa que jerarquizar es establecer líneas de autoridad que deben ir de arriba hacia abajo, a través de los diversos niveles, que traen consigo la ventaja de reducir confusiones respecto a quien da las ordenes y quien las debe obedecer.

Toda organización cuenta con su estructura formal o explicita y la estructura informal o implícita, la estructura formal es aquella reconocida por la empresa y la estructura informal es la que resulta del poder relativo de los individuos que componen la organización en función de influencia sobre otros miembros.

Existe una serie de elementos claves para la elaboración o diseño de una estructura organizacional, los cuales son:

• Especialización del trabajo o división de la mano de obra: este consiste en repartir el trabajo entre todos los individuos de la organización de manera equitativa.
• Departamentalización: se considera como el proceso que consiste en agrupar las tareas o funciones en conjuntos especializados para el cumplimiento de cierto tipo de actividad, por ejemplo: las gerencias, departamentos, secciones, etc. Para que se dé un alto nivel de calidad en las estructuras organizativas debe haber mucha coordinación en la departamentalización, en la delegación de funciones y autoridad para un desarrollo eficiente.
• La cadena de mando: es la línea continua de autoridad que se extiende desde la cima de la organización hasta el escalón más bajo y define quien informa a quien. Aquí se presentan dos conceptos muy relevantes, como lo es la autoridad, que se refiere al derecho de dar órdenes y esperar que se cumplan y la unidad de mando, la cual ayuda a preservar el concepto de una línea ininterrumpida de autoridad.
• Tramo de control: es el que determina el número de niveles y administradores que tienen una organización. En este elemento se presentan principios de objetivo, principios de especialización, principios de coordinación, principios de autoridad, principios de responsabilidad, principios de definición, principios de correspondencia, principios de amplitud de control de las personas, principios de equilibrio y principios de adaptación
• Centralización y Descentralización: La centralización se refiere al grado hasta el cual la toma de decisiones se concentra en un solo punto de la organización, la descentralización se da cuando hay aportes de personal de nivel inferior.
• Formalización: se refiere al grado en que están estandarizados los puestos dentro de la organización.

Se puede concluir, que toda empresa debe contar con una estructura orgánico funcional, ya que todas requieren que sus funciones estén especificadas y determinadas en un orden jerárquico según las habilidades y conocimientos que posean los individuos que conforman la organización, para que así no se presente ningún problema o confusión respecto a quien da las ordenes y quienes las deben acatar y así alcanzar las metas u objetivos con la mejor coordinación, Control, eficacia y eficiencia posible. Se debe tener en cuenta que al momento de realizar la estructura organizacional de una empresa se debe elaborar un esquema jerárquico, el cual debe de ir ordenado por líneas de autoridad que deben ir de arriba hacia abajo y también debe contener algunos elementos claves que hacen posible un buen diseño organizacional, como los son: la especialización del trabajo, la departamentalización, la cadena de mando, el tramo de control, la centralización, la descentralización y la formalización.

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