Es la manera adecuada de coordinar los planes para llevar acabo un objetivo.

Organización

Es la manera adecuada de coordinar los planes para llevar acabo un objetivo.

Elementos de organización

Estructura organizacional: Implica el establecimiento del marco marco fundamental en el que habrá de operar un grupo social, ya que establece la disposición y correlación de las funciones,jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos.

Coordinación: La estructura propicia la armonía y la adecuada sincronización de actividades a fin de facilitar el trabajo de la mejor manera posible.

Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades: Implica la necesidad de grupos,dividir y asignar funciones a fin de

Elementos

División de trabajo

Jerarquizacion

Deparmentalizacion

Descripción de trabajo

Coordinación

Importancia de la organización

La importancia de la organización puede estar fundamentada de la siguiente manera:

Es de carácter continuo dado que la empresa y sus recursos están sujetos a constantes cambios.

Es el medio atra vez del cual se establecen la manera de lograr los objetivos.

Suministra los métodos para desempeñar las actividades eficientemente con un mínimo de esfuerzos.

Evita la lentitud o eficiencia,reduciendo los costos e incrementando la productividad.

Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzo al delimitar funciones y responsabilidades.

Principios de organización

Del objetivo: Asignar a cada individuo una actividad.

Especialización: Dentro de una empresa se especifica a los empleados para que se enfoque en una sola actividad.

Jerarquia: se refiere a los niveles de poder y autoridad en una empresa.

Paridad de autoridad y responsabilidad: Se refiere al equilibrio o que se le de la autoridad a una persona para que pueda otorgar funciones los demás .

Unidad de mando: Dentro de una empresa habrá una persona que toma las decisiones importantes.

Difusión: Dar a conocer los cambios dentro de una organización social.

Amplitud o tramo de control: Un gerente no debe tener mas de 5 coordinadores de manera directa.

De la coordinación: Todas las áreas deben estar encajadas para lograr los objetivos.

Continuidad: Una vez ya establecido los planes debe haber una mejora en una actividad.

División de trabajo

Es la separación y delimitación de actividades con el fin de realizar una función con la mayor precisión,eficiencia y el mínimo esfuerzo,dando lugar a la especialización y el perfeccionamiento en el trabajo, para dividir el trabajo es necesario conseguir las siguientes etapas:

Jerarquización

Deparmentalización

Descripción de funciones

Jerarquización

Es la disposición de funciones de una organización por orden,grado o importancia.

Los niveles jerárquicos son el conjunto de órganos de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posee y dependientemente de la función que realice.

Deparmentalización

A la división y al agrupamiento de la de las funciones y a las actividades especificas con base a su similitud,se le conoce con el nombre de deparmentalización.

Tipos de deparmentalización

Funcional

Por productos

Geografica o por territorio

Clientes

Por proceso o equipo

Secuencia

Funcional

Consiste en agrupar las actividades según su función primordial para lograr la especialización y con ello una mayor eficiencia por personal.

Por productos

es característica de las empresas que se dedican a la fabricación de diversos productos.

Geografica o por territorio

Se utiliza principalmente en la área de ventas. Este tipo de deparmentalizacion proporciona un instrumento lógico y eficiente para las empresas que realizan y dispersos en áreas grandes.

Clientes

Por lo general se aplica en empresas comerciales. Principalmente en almacenes consiste en crear unidades que permita servir a distintos compradores o clientes.

Por proceso o equipo

al fabricar un producto, al proceso que se haya empleado puede servir de base de unidades departamentales, si sobretodo se reportan ventaja económicas.

Secuencia

En muchas empresas por razones técnicas es necesario deparmentalizar por secuencias alfabéticas o de tiempo.

Descripción de funciones,actividades y obligaciones.

es necesario definir con claridad los labores y actividades que habrán de desarrollarse

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