Estadiastica

CUESTIONARIO DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

1. Explique el significado de organización como función en el proceso administrativo:

RTA: la organización es una función importante dentro de los procesos administrativos que permite planear y diseñar, puestos de trabajo, funciones y tareas, de tal manera que todos tenga una tarea y una función definida, las empresas deben organizarse para, desarrollar sus actividades en busca de los objetivos estratégicos, la organización permite que la compañía busque obtener los mejores resultado, para poder lograr las mentas tanto de organización, como económicos, para poder ser competitivos en el mercado

2. Explique la relación entre la función organizativa y los actos de planear, dirigir y controlar:

RTA: la función de la organización, permite que haya una mejor planeación de los procesos, de tal manera que se tenga una idea clara de los procesos que se están siguiendo, de este modo la dirección se facilita, ya que con este conocimiento es más fácil cumplir esta función, al momento de que se realice bien la función de la dirección, el control de los procesos facilita, ya que las metas son claras y como tal se pueden reconocer de manera más fácil y clara los aciertos y los errores que se cometan dentro del proceso

3. Explique la relación entre organización y la estructura organizacional:

RTA: Debemos tener en cuenta que la organización es fundamental, para que en la empresa se obtenga una buena estructura organizacional, ya que por medio de esta se realiza una agrupación de los diferentes trabajos, y se definen las relaciones de autoridad, y responsabilidad de la empresa, ya que si esto se tiene claro, se facilita la dirección, el control y la corrección de los impases que puedan presentarse en cualquier momento, del tal manera que esto no genere una gran afectación a los proceso

4. Explique la relación entre estructura organizacional y el entorno de las organizaciones:

RTA: el entorno organizacional, el todo lo que tiene que ver con lo que nos rodea en la organización, desde el punto de vista interno y externo, todo lo que nos pueda beneficiar o afectar, por esta razón la estructura organizacional debe ser flexible de tal manera que la compañía se puede acomodar y ajustar a las necesidades de la ocasión para así ser completivos y poder lograr nuestros objetivos, así la compañía será exitosa y competente en la medida que esta se pueda ajustar a los cambios que se requieran, y a las exigencias del mercado

5. Enuncie los factores que afectan la estructura y la organización:

RTA: reconociendo que las empresas pueden ser vulnerables a frente a factores internos y externos que pueden afectarla, dentro de los cuales podemos encontrar los siguientes:

- Estrategias que se definan en la planeación para el logro de los objetivos

- El tamaño de la organización

- La disponibilidad y el manejo de los sistemas tecnológicos de información

- Losa cambio de entorno industrial y sectorial, en todo entorno

- Los mercados que atiende la organización y el tipo de actividad que realiza

- El grado de calificación de las personas que laboran en la organización

6. Explique el significado de: especialización y división del trabajo, jerarquía administrativa, autoridad, cadena de mando, amplitud de control, centralización y descentralización en la toma de decisiones, formación de normas y procedimientos, departamentalización como aspecto constitutivo del diseño organizacional:

RTA: División y especialización del trabajo: el trabajo se debe dividir y especializar el trabajo de tal manera que se agrupe en actividades afines y especializadas, y por esto se deben crear áreas especializadas,

Jerarquía administrativa: se debe tener una orden jerarquías en la cual se distinga claramente, los niveles de mando y los subordinados, para que haya un orden.

Autoridad y cadena de mando: luego del nivel jerárquico, se establecen las cadenas demando que se tiene desde la gerencia hasta los operarios o niveles más bajos de la compañía, esto define que todos deben tener solo un jefe, a quien rendirle cuentas y a quien obedecer, la autoridad es el derecho formal y legitimo de un directivo

Amplitud de control: se refiere a la cantidad de persona que con un determinado cargo los pueda supervisar de manera directa, con eficiencia y eficacia.

Centralización y descentralización en la toma de decisiones: la centralización es el proceso en el cual la toma de decisiones es realizada solo por las directivas, la descentralización consiste en que los directivos delegan responsabilidades sobre los directores, y permiten que estos también tomen decisiones

Formación de normas y procedimientos: esto se refiere a al grado en que las actividades en las organizaciones están claramente definidas y donde las normas y los procedimientos guían las actividades y el comportamiento de las personas que laboran en ellas, así como el comportamiento propio de la organización

Departamentalización como aspecto constitutivo del diseño organizacional: la departamentalización en las compañías es algo fundamental, para poder tener un orden, esto permite que las obligaciones y las responsabilidades sean distribuidas entre los diferentes directores de áreas

7. Explique la diferencia entre los diseños de departamemtalizacion tradicional y los diseños de departamentalizacion modernos:

RTA: Las departamentalizacio tradicional que son muy, rigidos tiene diferentes generos como el funcional, por productos o divisional, por procesos, geograficos, por proyectos por clientes, por materiales, estos tipos de departamentalizacion estan señidos a una caracteristica especifica de la compañía.

La departamentalizacion moderna se caracteriza por rapidos cambios que puede tener la compañía frente a cambios de toda indole, como weconomicos, sociales, tecnologicos, medioambentales etc, de tal manera que se pueda adaptar a cualquier cambio que se requiera

8. Explique los diferentes tipos de diseños de departamentalizacion tradicional y muester las ventajas y desventajas de cada uno de ellos:

RTA: Los diferentes tipos de departamentalizacion tradicionales son: funcional, por productos o diviciones, por procesos, por geografia, por proyectos, por clientes

Funcional ventajas, facilita la coordinación entre las personas de cada departamento, facilita el control por la afinidad en las actividades, se motiva a las persona a profecionalizarce cada vez mas, facilita el desarrollo de las habilidades, de las personas, se logra el objetivo de cada departamenteo

Ventajas: la responsabilidad de los objetivos y de sus resultados, puede adaptarse de forma flexible

...