Estados financieros - Tema 1: Sociedad Anónima.

Contabilidad Gerencial

I Parcial

Tema 1: Sociedad Anónima.

Concepto General: La sociedad anónima (S.A.) o compañía anónima (C.A.) es aquella sociedad mercantil, cuyos titulares lo son en virtud de una participación en el capital social a través de títulos o acciones. Las acciones pueden diferenciarse entre sí por su distinto valor nominal, o por los diferentes privilegios vinculados a esta como por ejemplo la percepción a un dividendo mínimo. Los accionistas no responden con su patrimonio personal de la deuda de la sociedad sino únicamente hasta el monto del capital aportado

De acuerdo a la constitución de la empresa se pueden formar:

• Firmas personales (Rif V-xxxxxx) No tiene personalidad jurídica
• Compañía anónima (Rif J-xxxxxx) Persona jurídica propia

Las sociedades anónimas están conformadas por las acciones cuyo valor nominal pueden ser diferentes y los accionistas pueden ser titulares o poseedores de acciones.

Ventajas de la Sociedad Anónima.

1. Posibilidad de reunir grandes capitales que permitan acometer grandes empresas
2. Limitación del riesgo del accionista al monto del capital suscrito en acciones
3. Facilidad para el inversionista de transformar en dinero efectivo los capitales aportados mediante la transferencia de sus acciones o a la utilización de las mismas de préstamos personales
4. Su existencia puede llegar a ser ilimitada por cuanto no depende de la vida física de los socios.
5. Práctica democrática de dirección a través de los órganos sociales (Asamblea de accionistas y junta directiva)
6. No exige de los socios ninguna experiencia de los negocios ya que la administración es encomendada a expertos.

Desventajas de las S.A.

1. Su crédito está limitado al capital social
2. Tiene más vigilancia por parte del estado
3. Están sometidos a mayores gravamen por parte del ISLR
4. Los directivos no tienen la motivación personal ni en muchos casos la libertad de acción necesaria para la toma de decisiones que requiere la dinámica de ciertos negocios
5. La administración es mucho más costosa debido a la cantidad de requisitos legales que debe cumplir

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Proceso de formación

1. Reunir los socios (2 o más)
2. Buscar abogado → Solicitud del nombre
3. Creación del Acta Constitutiva
4. Crear cuenta en promoción y hacer deposito por el capital
5. Registro Mercantil
6. Giro Normal

1. Promoción: Es la gestión necesaria con el fin de obtener suscritores de capital y llevar a cabo el estudio, planificación y elaboración del prospecto, publicidad y entrevista. Mientras no se funde legalmente la sociedad su denominación deberá ir acompañada de la mención “En Promoción”
2. Suscripción y pago de capital: El capital social de una compañía está formado por los aportes de los diferentes socios y estará representado por acciones. Las acciones son títulos o documentos representados por una porción del capital social

Las acciones pueden ser nominativas  y presentes. Los certificados de las acciones deben ser numerados y estar firmados por uno o varios directivos

1. Asamblea de socios: En la asamblea general constitutiva de la sociedad se aprobara y discutirá lo atinente a

1. Estatutos de la sociedad
2. Nombramiento de los administradores
3. Nombramiento de los comisarios de la compañía

En esa asamblea cada socio tendrá derecho a un solo voto sea cual fuere el número de acciones suscritas por él. Para poder constituirse bastara la concurrencia de la mitad más uno y sus decisiones se tomaran por mayoría

1. Acta constitutiva y Registro: Se debe nombrar un representante de los accionistas para poder llevar el acta constitutiva al registro mercantil con el objeto de que sea revisado y a su vez registrado

Es importante que el documento constitutivo deba estar elaborado de acuerdo al art. 214 del código de comercio. Una vez haya salido del registro mercantil el Acta Constitutiva debe ser publicada en un periódico de circulación regional

Libros especiales de las S.A

Según el art. 260 del código de comercio los libros obligatorios para las S.A. son:

• Libro diario
• Libro mayor
• Libro de inventario y balance
• Libro de accionistas: en este debe constar el nombre y domicilio de cada uno de ellos, con expresión del número de acciones que posea y de la suma que haya entregado por cuentas de las acciones, tanto por el capital inicial y cualquier aumento.
• Libro de acta de asamblea
• Libro de acta de junta de administradores

Diferencia entre C.A. y Persona Natural

• Firma personas o persona jurídica → Rif V-xxxxxx
• Compañía o sociedad anónima → Rif J-xxxxxx

1. Responsabilidad: 

1. Las empresas unipersonales la responsabilidad recae sobre una sola persona mientras que en las S.A. la responsabilidad es solidaria con los socios
2. Los estatutos de las sociedades  de personas trabajan bajo el nombre o figura de la firma personal, mientras que en las C.A. se nombra una junta directiva

1. Contable:

1. En el asiento de apertura
2. En el control de las aportaciones o retiros
3. En la distribución de las utilidades o perdidas
4. En la presentación de la sección del capital liquido o contable

Asiento de registro de capital social

 Las cuentas a utilizar son:

• Cuentas por cobrar accionistas: Es una cuenta de situación financiera que se puede ubicar en el activo corriente ya que el lapso de crédito no puede ser mayor a 12 meses
• Capital social suscrito: Representa el valor nominal de las acciones. Es una cuenta de saldo acreedor que se presenta en la sección de capital contable
• Cuotas no pagadas de capital: Esta cuenta tiene saldo deudor y se puede presentar como un activo no corriente o dentro de rubros de patrimonio en forma negativa

Tema 2: Las Acciones

Es cada una de las partes en que está dividido el capital social de una compañía anónima.

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