Estructura Organizacional: Sus Ventajas Y Desventajas

Taller de la Estructura Organizacional y sus ventajas y Desventajas

1-¿Qué se entiende por Estructura Organizacional?

Una estructura organizacional es la forma en que las organizaciones ordenan un conjunto de relaciones entre los centros funcionales u operativos que llevan a cabo las tareas o actividades de la empresa, ya sea para establecer los flujos de autoridad, decisiones, y los niveles jerárquicos en que estas se ponen en práctica o para lograr la adecuada comunicación y coordinación entre los componentes de la organización, de tal manera que las funciones desarrolladas respondan al plan común que se pretende alcanzar. Está estructura está conformada por el conjunto de elementos (cargos y responsabilidades) que la integran, las funciones que tienen asignadas cada uno de los cargos, las relaciones jerárquicas funcionales existentes entre los distintos elementos.

Mediante esta estructura se delegan status, tareas, obligaciones deberes etc.; que deberán cumplir cada uno de los miembros de una organización, esta permite tener una adecuada integración, coordinación y obtener el máximo aprovechamiento de los recursos humanos y financieros permitiendo alcanzar sus objetivos trazados de manera eficiente.

2-¿Cuáles son los aspectos generales que representan a una Organización Funcional?

Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones para cada tarea. Es la delegación de cargos a personas idóneas capaces de desarrollarse en el área que manejan (subordinados), ella se centra más en la especialización de cada persona solo a su campo, lo que permite mejor supervisión y especialización, al igual que la comunicación es más directa, sin intermediarios, pero podrían presentarse casos de “equivocación de cargos” por así decirlo, ya que con subordinados y una autoridad parcial, ya se va perdiendo la exigencia de obediencia e imposición de disciplina que impone una autoridad de mando.

Posee una autoridad funcional o dividida: es una autoridad sustentada en el conocimiento (Ningún superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y relativa).

Descentralización de las decisiones: las decisiones se delegan a los órganos o cargos especializados.

3-¿Cuáles serían algunas de las ventajas que tendría la Organización Funcional?

Las ventajas podrían evidenciarse en:

• Facilita considerablemente la supervisión porque cada gerente sólo debe ser experto en un área limitada de conocimientos y habilidades y el movimiento de los conocimientos y habilidades especializadas para su uso en los puntos donde más se necesitan

• Cada área de trabajo realizaría únicamente sus actividades específicas de acuerdo con su especialización aumentando así la productividad, el recurso humano estará especializado en la labor o función a desempeñar.

• Línea directa de comunicación: sin intermediarios entre los diferentes niveles aumentando su rapidez y efectividad.

• Concentra las habilidades del personal en forma particularmente efectiva al orientar a las personas hacia una actividad especial.

• Funcionan

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