Estudio De Seguridad

Estudio de la Seguridad

Definición:

Un estudio de seguridad comprende procesos en los que se examinan factores favorables y adversos de un sistema, se identifican las amenazas, analizan y califican los riesgos y se admiten recomendaciones, teniendo en cuenta el costo y beneficio de las inversiones.

Al referirse al riesgo se debe aceptar que este siempre presente en cualquier actividad y no se puede eliminar, pero si se puede minimizar, disminuyendo de esta forma la amenaza.

En el estudio de seguridad se establecen los procedimientos generales relativos a determinar, todas las debilidades y fortaleza de la entidad y de las instalaciones que requieren medidas de seguridad.

Es una inspección formal y detallada de la instalación física y sus sistema de seguridad, es decir, la seguridad de las operaciones, los puntos críticos y el manejo seguro de la información, con el propósito de determinar los puntos y actividades criticas que deben protegerse y las exposiciones graves a perdidas o daños de las personas y de la propiedad.

Relevancia de la seguridad en la gestión de protección de instalaciones

La relevancia radica en que, con un correcto trabajo de las instalaciones se pueden obtener:

 Una disminución del número de incidentes relacionados con la seguridad

 Un accesos eficiente a la información por el personal autorizado

 Gestión proactiva que permite identificar vulnerabilidades potenciales antes de que estas se manifiesten y provoquen una seria degradación de la calidad del servicio

 La continua evaluación de la gestión, y el levantamiento del informe respectivo

Importancia de la Seguridad en la gestión de protección de instalaciones

La inquietud de los empresarios es si pueden garantizar 100% su seguridad. La respuesta es obviamente No, pero siguiendo una serie de normas y recomendaciones, de acuerdo a sus riesgos, es mucho lo que se puede lograr minimizando los anteriores. La seguridad total no existe. Un tema recurrente es la protección en las instalaciones.

Los objetivos fundamentales de la protección física en las instalaciones son mantener un ambiente seguro para el personal que allí se desempeña; así como también proteger los activos, la continuidad operacional y la propiedad intelectual.

Los diferentes roles y actividades que se llevan a cabo en las diversas instalaciones, sean públicas o privadas, así como los ambientes que las rodean, nos conducen a pensar que ninguna norma de seguridad física puede ser extendida y aplicada universalmente a todas las instalaciones. Por lo tanto, en la presente propuesta, intentaré resumir una serie de principios que cada organización debe aspirar alcanzar; pudiendo identificar en ellas los requerimientos particulares de cada caso, a fin de ser aplicados racional y eficazmente.

Para tal objetivo, deberá tenerse presente las inspecciones periódicas de protección física de las instalaciones, las que nos ayudarán a evaluar los niveles de seguridad existentes. Estas medidas podrán variar de instalación en instalación, pero deberá existir un factor constante: las medidas de protección deberán estar orientadas a reforzar la imagen de la empresa y servir de elemento altamente persuasivo en relación con los riesgos y amenazas existentes, lo más aconsejable es una inspección externa, para no ser juez y parte.

Cabe resaltar, que la aplicación de medidas aisladas de seguridad y protección física, raramente funcionan por sí solas; sólo bajo la combinación de todas estas podemos profundizar y optimizar los niveles de protección.

Optar por la protección física no es una alternativa económica, pero es eficiente y rentable para garantizar la misma; en especial después de haber alcanzado el nivel apropiado, por lo cual será necesario profundizar en algunas premisas a cumplir que hemos querido resumir:

1. Las medidas de protección deberán estar orientadas a prevenir los accesos no autorizados a las instalaciones. Deben disuadir cualquier intento de acceso no autorizado; también deberán detectar y retardar la presencia de personas planificando o llevando a cabo tales intentos, al mismo tiempo ofrecer un tiempo y capacidad de respuesta adecuado ante los mismos.

2. Será necesario evaluar la instalación tomando en cuenta:

3. La importancia del entorno en el cual se encuentra ubicada la instalación,

4. Los riesgos y amenazas locales o regionales de las instalaciones y la organización,

5. El clima de seguridad nacional.

6. Las medidas de protección por si solas no proporcionarán la protección adecuada; ellas deben ser apoyadas por todo el personal que allí trabaja siendo conscientes y ejerciendo sus responsabilidades para con la seguridad.

7. Será necesario clasificar las áreas, materiales, equipos y recursos estableciéndose prioridades conforme aquellas que sean las más críticas y vulnerables.

8. Los medios de protección empleados no sólo deben ser eficaces, también deben parecerlo, esto persuadirá a los delincuentes; de lo contrario, pueden acarrear severos problemas comprometiendo la seguridad de la instalación.

9. El uso de medidas de protección imprevisibles son un poderoso disuasivo para los delincuentes.

10. Las medidas empleadas no sólo deben prever los escenarios actuales; también deben anticiparse a los escenarios potenciales; si una situación sería se genera en el futuro, será demasiado tarde y su implementación resultará más costosa.

11. Para optimizar los niveles de protección será necesario incorporar el uso de una serie de tecnologías, como los sistemas electrónicos de protección que permitan reducir los costos de la fuerza de guardia.

12. La tecnología no necesariamente ahorra fuerza de guardia, pero sí optimiza y potencia sus capacidades actuales, los sistemas de cámaras son un ejemplo.

13. Los materiales y la información crítica deben concentrarse en lo posible, en un solo lugar.

Fases de un estudio de la seguridad

La primera fase decisiva en toda actividad de protección física es identificar los riesgos y las amenazas; entendiendo éstas como toda actividad que puede causar pérdidas o atentar contra los activos de la organización, sólo así es que podemos tener una apreciación sensata sobre las necesidades de protección física y cómo aplicar las medidas de protección necesarias.

La segunda fase la constituye el establecimiento, por parte de la organización, de los objetivos así como las prioridades y plazos para su consecución.

La tercera fase comprende el análisis, determinación y presentación de los recursos disponibles- humanos y presupuestarios- y las necesidades-

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