Evento deportivo "Río Familia”

Resumen Ejecutivo

El evento “Río Familia” es un evento deportivo destinado a las familias.

Este evento se realizara en Vicente López en las zonas cercanas al rio y consta una carrera de 4km, la cual se corre en familia, y también de la competencia sana y amistosa entre familias, donde podrán participar de diferentes deportes como el básquet, futbol tenis, vóley y fustal.

Una de las ideas principales del evento es poder inculcar en las familias que participen en el evento, valores e ideales deportivos y familiares tales como el compañerismo, la honestidad, el trabajo en equipo, la perseverancia, la empatía, la generosidad, etc. Ya que están directamente relacionados los valores del deporte y los valores de la familia.

Queremos festejar juntos el día de la familia en un sábado diferente donde marcas de primer nivel, como Nike, Powerade, Sony, etc van a ser parte del evento, donde van haber tiempos de competencia, de almuerzo en full track, tiempos de premiación, y mas, todo esto con una vista inigualable como nos ofrece las zonas aledañas al rio en Vicente López.

Poder asistir al evento para competir en la carrera de 4k y participar en los diferentes deportes consta de un precio de $350,00 sabiendo que existen varios descuentos donde se les da la posibilidad de pagar un módico costo para asistir y participar en un evento que no existe en el mercado y el mismo se realiza una vez por año.

Las redes sociales de #RíoFamilia y la pagina www.RioFamilia.com.ar  estarán informando diariamente las novedades del evento. Queremos que las familias asistan al evento y podamos hacer el primer evento del día de la familia este 20 de octubre con el aval y el apoyo de la municipalidad de Vicente López para que siga realizándose los años siguientes y podamos juntos seguir festejando a lo largo del tiempo este día tan importante, el día de la familia.

Índice:

1. RESUMEN EJECUTIVO
2. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
3. DESCRIPCIÓN DE ESCENARIOS
4. ANÁLISIS COMPETITIVO
5. SEGMENTACIÓN
6. FODA
7. MARCA
8. COMUNICACIÓN
9. PRECIO

Descripción del Servicio

Evento deportivo para la familia, se realizara un día antes del día de la madre lo cual permite festejar con la familia en un día diferente con deportes y competencias de manera amistosa, transmitiendo siempre los valores de la familia, unión, compañerismo, etc.

La característica significativa es una carrera de 4k en la cual se compite con tres integrantes de la familia (no gana uno, sino que gana la familia). Se van a poder anotar 3 familiares o mas (ejemplo: mama, papa e hijo/a mayor de 13 años) y la familia que llega primero es la ganadora. Además de la carrera va haber otros deportes como futbol tenis, beach vóley, básquet y futsal.

El evento esta dirigido a las familias, la idea es que principalmente se anoten al evento las familias de Vicente López y de zonas aledañas, sin embargo queremos llegar a través de diferentes medios de comunicación a que familias de todo Buenos Aires puedan concurrir al evento.

El evento se va a comunicar vía redes sociales principalmente (Instagram, Facebook) el evento va aparecer como publicidad en dichos sitios además tendrá una pagina propia donde las personas podrán encontrar información del evento y todo lo que va ser el post evento.

• Tiempos estimados por actividad:

• 7 a 9hs: armado del evento
• 9:30hs: comienza el evento (familia famosos presentan el evento)
• 9:45 a 11hs: diferentes deportes familiares (tipo postas). Beach vóley, futbol tenis, futsal familiar, básquet.
• 11:30hs comienza la carrera, (se estima una hora/hora y media de carrera) una vez que vayan llegando las familias corredoras se abren nuevamente los juegos por postas.
• 13 a 15hs tiempo de almuerzo en diferentes full track, actividad en los diferentes deportes, etc.
• 15hs comienzo de la premiación
• 16hs cierre del evento

Estos horarios serán enviados a los que se inscriban al evento, vía mail.

• La premiación consistirá de las primeras 3 familias ganadoras (corren como mínimo 3 familiares juntos)

Los premios serán entregados por la familia Ruggeri.

•  El primer premio consta de 3 compras de $4.000 pesos en Nike (una por integrante, en caso de ser mas integrantes el premio se lo dividirán)
• El segundo puesto es una bicicleta para cada integrante de la familia que corrió (maximo de 3 bicicletas por Funky Bikes)
• El tercer premio serán una cena para los integrantes de la carrera. (CUT, confort food)

Descripción de escenarios

• El evento concurrirá un sábado, y al ser un evento de solo un día tenemos que pensar en los riesgos que esto conlleva:

• Mal tiempo, lluvia.
• Que exista algún acto con una ideología contraria al evento.
• Fallas eléctricas o riesgos en las instalaciones y equipamientos.
• Salud fisica de los participantes.
• Robo de artefactos pertenecientes al evento o a clientes.

• Para tomar las medidas apropiadas en caso de que alguno de estos hechos ocurra o para tomar las medidas pertinentes con anticipación:

• Seguro que cubra al evento y se encargue de reenbolsar a los clientes en caso de mal tiempo.
• Contrarar un seguro de perosonal medico de emergencia.
• Contratar seguridad para el evento que se encargue tanto de la seguridad de sus clientes como la de las personas ajenas al evento y que se ven afectadas por el mismo.

Analisis competitivo

• Competidores indirectos:

• Por ejemplo un partido de futbol (Tigre en su cancha)

• Competidores directos:

• Algun evento masivo en las cercanias o en zonas mas alejadas pero con un objetivo similar al de este evento.

La estretegia frente a la competencia va ser una estrategia de especialista, ya que nos vamos a enfocar en un mercado especifico (las familias con cierta orientacion al deporte) y es un evento unico en el año para el dia de la madre/familia.

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