Excel 2010

Excel 2010

Contenido

TEMA 1. Introducción 3

¿Qué es y para qué sirve Excel 2010? 3

1.1. Iniciar Excel 2010 6

1.2. La pantalla inicial 7

1.3. La ficha Archivo 8

1.4. Las barras 9

TEMA 2. Conceptos de Excel 10

Libro de trabajo 10

Hoja de cálculo 11

TEMA 3. Manipulando Celdas 12

Selección de celdas 12

TEMA 4. Los Datos 14

4.1 Tipos de datos 14

4.2. Errores en los datos 16

4.3. La validación de datos 18

4.3.1. Ejercicio paso a paso: crear una validación de datos. 20

4.4. Ordenar datos 21

TEMA 5. Las funciones 24

5.1. Introducir funciones 24

5.2. Autosuma y funciones más frecuentes 25

5.3. Insertar función 26

5.4. Referencias y Nombres 29

5.4.1 Cómo cambiar el tipo de referencia 31

5.4.2 Referencias a otras hojas o libros 32

5.5 Funciones de fecha y hora 33

5.6 Funciones de texto 35

5.7 Funciones que buscan un valor 37

5.8 Funciones financieras 39

TEMA 6. Operadores más utilizados en las fórmulas o funciones 43

Precedencia de los operadores 44

TEMA 7. Formato de celdas 45

7.1. Fuente 45

7.2. El formato condicional 48

Tema 8. Cambios de estructura 50

8.1. Alto de fila 50

8.2. Autoajustar 51

TEMA 9. Insertar y eliminar elementos 52

9.1. Insertar filas en una hoja 52

9.2. Insertar columnas en una hoja 54

9.3. Mover una hoja de cálculo 55

9.4. Copiar una hoja de cálculo 57

TEMA 10. Impresión 59

10.1. Vista de Diseño de página 59

10.2. Configurar página 61

10.3 Encabezado y pie de página 64

Desde la vista de Diseño de Página 64

Desde la ventana Configurar página 65

TEMA 11. Gráficos 68

11.1. Introducción 68

11.2. Crear gráficos 69

12.3. Añadir una serie de datos 71

12.4. Características y formato del gráfico 72

11.3. Los minigráficos 74

TEMA 12. Imágenes, diagramas y títulos 75

12.1. Introducción 75

12.2. Insertar imágenes prediseñadas 76

12.3. Insertar imágenes desde archivo 78

TEMA 13. Plantillas 79

Usar plantillas 79

Crear plantillas 81

TEMA 13. Macros 82

Introducción 82

Crear una macro automáticamente 82

Ejecutar una macro 84

Guardar archivos con Macros 85

TEMA 1. Introducción

¿Qué es y para qué sirve Excel 2010?

Excel 2010 es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo, que se encuentra integrada en el conjunto ofimático de programas Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.

Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.

Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima (ya veremos más adelante cómo se hace exactamente, pero es muy fácil).

Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa qué ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo.

Esto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados, imagina que estás haciendo la declaración de la renta a mano y al final descubres un error, tendrías que volver a calcularlo todo. Si lo haces con Excel sólo tienes que corregir un dato.

Esta característica de re-cálculo automático te permite también hacer simulaciones fácilmente. Por ejemplo, si estás calculando lo que tendrás que pagar al mes al pedir un préstamo hipotecario, basta que vayas introduciendo diferentes cantidades en el importe del préstamo para que veas lo que tendrías que pagar en cada caso.

Vamos a ver otro ejemplo que nos servirá para ver más características de Excel.

En esta imagen tienes una sencilla factura realizada con Excel.

Puedes observar como las columnas se numeran por letras A,B,C,... y las filas por números 1,2,3,... En la columna

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