Explicación De Normas Financieras

EXPLICACION DE LOS POSTULADOS BASICOS

El presente documento pretende ser una conversación, que podríamos tener durante una clase magisterial con el único propósito de que veas que fácil es comprender los postulados básicos en los que se sustenta la contabilización de las operaciones en una empresa.

Todo lo que voy a comentar a continuación tiene bases solidas pero quiero expresarlo en términos demasiado sencillos.

Analiza mis comentarios y después vuelve a la redacción de los postulados tal y como dice la norma literalmente y verás como los vas a comprender mejor.

Imaginemos que estamos trabajando en una empresa, la que mas te guste, ya sea un comercio o una industria.

Sustancia Económica.

Se refiere a que vas a registrar operaciones que afecten económicamente a la empresa.

Las actividades que se llevan a cabo en una empresa son muy variadas, pero no todo le afecta en su patrimonio o sus valores.

Que quiere decir?

Que vamos a registrar operaciones monetarias.

Si vendemos, si compramos, si nos quedan a deber dinero, si prestamos dinero, si se pierde maquinaria.

Pero no registramos la celebración de los cumpleaños, ni la posada ni otras celebraciones.

No registramos cuando el bodeguero lleva sus herramientas para fabricar una cuna para su hijo ni cuando se casa la hija del jefe.

SOLO REGISTRAS OPERACIONES QUE TE AFECTAN ECONOMICAMENTE

Entidad Económica.

Básicamente nos dice que la empresa es una PERSONA independientemente de la vida de los socios que la crearon.

Por ejemplo:

El socio se compró un coche (No lo registras),

No nos interesa lo que hagan o no los socios en su vida personal.

La empresa tiene una obligación con los accionistas y esta obligación llega hasta el monto reflejado en el CAPITAL, esto es el dinero que aportaron para crearla.

Solo somos responsables con los accionistas hasta por el monto del capital

Por lo tanto registramos solamente operaciones que le afecten a la empresa en la contabilidad de la empresa. No llevamos la contabilidad de los socios.

Negocio en Marcha.

En esencia significa que el negocio se supone eterno, no vamos a suponer que se acaba.

Aún cuando tenga perdidas o utilidades.

El negocio ya está en marcha y seguirá por siempre, solamente vamos a ir haciendo altos de cuando en cuando para ver como nos va con las ganancias y las deudas y otros elementos que vamos a ir analizando.

Esos ALTOS que hacemos se ven reflejados en el balance general A UNA FECHA DETERMINADA y en el Estado de Resultados QUE ABARCA UN PERIODO DETERMINADO

Ejemplo:

Balance General AL 31 DE ENERO DE 19XX

Estado de Resultados DEL 1 AL 31 DE ENERO DE 19XX

La fecha es muy importante, ya veremos las cuentas que integran cada uno de ellos y verás por que el dinero que tenemos en CAJA por ejemplo solo lo tenemos “ese dia” un dia.

Sin embargo las VENTAS del estado de resultado, las generamos DURANTE un periodo, desde el 1 de enero mas las del 2 de enero, mas las del 3 de enero…. Hasta el 31 de enero.

Devengación Contable.

Aquí es muy importante que distingas dos conceptos:

DEVENGACION: Cuando sucede o conoces el evento aunque lo quedes a deber

REALIZACION: Cuando se paga o cobra (Cuando hay dinero de por medio)

Por ejemplo Gastamos en una campaña publicitaria 6,000 pero todavía no los pagamos.

LA REGISTRAS en el momento que conoces el gasto aunque todavía no lo pagues.

Vendemos la mercancía que tenemos para la venta pero todavía no la pagan.

Sin Embargo se considera un ingreso DEVENGADO y también lo tienes que registrar.

Asociación de Costos y Gastos con Ingresos.

Esto quiere decir que vas a enfrentar ingresos y gastos o costos en un periodo determinado que tu propongas.

Podemos hacer ALTOS en la empresa siempre que queramos pero normalmente establecemos fechas de corte como por ejemplo cada mes y cada año, para poder comparar la información y tomar decisiones.

Que pasa si el ultimo día del mes compras toda tu materia prima pero no vendiste nada todavía??

Vas a tener un resultado negativo verdad??

Y que pasa si durante un mes vendes mas de lo que gastas ??

En ese mes se te va a reflejar una utilidad muy alta.

Valuación.

Debes asignarle un valor monetario a las operaciones de la empresa.

Si no tiene valor monetario, no se registra.

Dualidad Económica.

Este principio es realmente el que le da vida a la contabilidad.

Básicamente dice que todo recurso propiedad de la empresa forzosamente se consiguió de parte de los inversionistas (CAPITAL) o de parte de terceros (PASIVOS: Gente que nos presta o nos vende a crédito).

Por eso es que la suma del pasivo mas el capital invariablemente resulta el valor del activo.

El ACTIVO representa los bienes y derechos propiedad de “la empresa”,

Ya son suyos aunque los quede a deber: Por una parte a terceros y por otra parte a los accionistas.

Consistencia.

Este principio tiene que ver con la ACTIVIDAD propia de la empresa.

Nos dice que operaciones similares se van a registrar siempre igual dentro de la empresa.

Que pasa si nos dedicamos a vender EDIFICIOS.

Cual será nuestro INVENTARIO??? Los edificios,

Pero que pasa si nos dedicamos a vender barriles de madera?

Cada vez que compramos un edificio lo vamos a registrar como Inventario??

NO, Si el edificio nos sirve para trabajar entonces será siempre un “Activo fijo”

SIEMPRE y de manera consistente vamos a registrar las operaciones de la empresa de acuerdo al impacto que tenga cada operación en nuestro negocio.

La norma dice:

Ante la existencia de operaciones similares en una entidad, debe corresponder un

mismo tratamiento contable, el cual debe permanecer a través del tiempo, en

tanto no cambie la esencia económica de las operaciones:

QUE QUIERE DECIR???

MIENTRAS NO CAMBIES DE GIRO, A LO QUE TE DEDICAS

A continuación incluyo la información que podrás encontrar a través de diversas fuentes:

Lee los postulados a la luz de mis comentarios y tal vez los comprendas mejor.

A partir del 1 de enero de 2006 entro en vigencia la Norma de Información

Financiera A2 denominada “Postulados Básicos” emitida por el

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