FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACION ESCUELAS DE ADMINISTRACION

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ENSAYO: FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACION

ESCUELAS DE ADMINISTRACION

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INTRODUCCION

Durante la historia de la humanidad el hombre siempre ha buscado mejorar el desarrollo de su entorno laborar, para lograr mayor eficacia en sus productos o servicios, de esta manera surge la necesidad de crear nuevos métodos que les permitan obtener mejores resultados. Pero no podemos hablar de administración si primero no definimos empresa según cierto autores la empresa se puede definir como:” una unidad económica de producción de bienes y servicios, un conjunto de factores de producción combinados bajo la dirección, responsabilidad y control del empresario, cuya función es producir con un objetivo determinado. ”; Dicho esto en una empresa es imperante la necesidad de ser administrada para lograr la máxima eficiencia en los procesos, claro está que las empresas existieron desde mucho antes pero fue hasta el siglo XIX que la administración se empezó a considerar y en el siglo XX empezó a ser estudiada, de ahí que surgieran diferentes teorías cada una de ellas con un enfoque diferente, sobre la mejor manera de administrar una empresa, es muy importante tener conocimiento sobre la administración, ya que esta es parte fundamental de la organización, si se sabe utilizar estos dos puntos principales te llevaran al éxito, esté preciso logro se obtiene también teniendo una buena administración, la empresas grandes se basan principalmente en la científica; ya que en esta se aplicas los métodos de la ciencia a los problemas de la administración, con el fin de alcanzar elevada eficiencia industrial. Las principales técnicas científicas aplicables a los problemas de la misma son la observación y la medición, pero no dejemos a un lado a las empresas pequeñas y medianas, que su manera más conveniente de competir con otras es el mejoramiento de su administración, es tener una mejor coordinación de sus recursos incluyendo al humano. Para las organizaciones que están en vías de desarrollo, el principal elemento para desenvolver su productividad y su competitividad con otras, es mejorar cada una de las áreas, anteriormente hablábamos de la escuela de administración científica, pero conoceremos con detalle lo que las demás escuelas ofrecen en cuanto a este tema.

DESARROLLO

Empezaremos por definir administración como: Conjunto de principios desarrollados para gestionar adecuadamente los recursos.

La primera escuela de la administración que surgió fue la:

 Administración científica esta buscaba implantar métodos científicos para optimizar los procesos dentro de una empresa a fin de conseguir la eficiencia industrial su principal precursor fue Frederick W. Taylor quien también es considerado autor de la Teoría de la Administración Moderna. Esta escuela se enfocaba principalmente en mejorar el desarrollo de las tareas a realizar dentro de una empresa teniendo tres principales objetivos:

• “Eliminar el desperdicio y la perdida”
• “Elevar la productividad”
• “Otorgar al obrero con un método planeado y estudiado para la realización de tareas de manera eficiente”

La manera más racional de alcanzar estos objetivos es el estudio de tiempo y movimientos que consiste en dividir las tareas grandes en tareas más simples, utilizando al obrero como una herramienta de trabajo ofreciendo recompensas a sus logros para optimizar su trabajo.

• Estandarización del trabajador (línea de montaje)
• Recompensas a la eficiencia
• Planeación del trabajo
• Cargos de trabajo
• Desarrollar métodos simples y económicos
• Mejor y mayor productividad
• Reducción del tiempo
• Constantes mejoras a los estándares de trabajo

Definiremos de manera simple los cuatro principios de la administración científica de Taylor:

• PLANEACION: método científicamente comprobado para la eficiencia del trabajo
• PREPARACION: capacitación del personal de acuerdo a sus aptitudes; dar mantenimiento a máquinas y tener un método científico que precise los insumos y herramientas para operar la maquinaria.
• CONTROL: llevar una bitácora con las normas de calidad, tiempo e entrega y las metas del trabajo con la colaboración y vigilancia de las áreas responsables.
• EJECUCION: distribución del trabajo de acuerdo a las funciones de las distintas áreas  de manera eficiente.

Taylor también menciona en su teoría el papel del gerente:

• Prepara.
• Planea.
• Analiza excepciones.
• Establece normas y estándares.

En esta teoría el papel del obrero puede ser resumida en palabras muy simples: ejecuta las tareas designadas. Todo el conjunto de órganos trabaja de manera más eficiente por separado.

TEORIA CLASICA O DE FAYOL

Esta teoría tiene un enfoque global y universal, las funciones administrativas se sincronizan con las demás funciones de la empresa. Su principal precursor fue Henri Fayol.

Según Fayol estas son las 6 funciones básicas de toda empresa:

TECNICAS: comisionada de la producción.

COMERCIALES: concernientes con la compra-venta.

FINANCIERAS: busca inversión, capital.

SEGURIDAD: enfocada a la conservación de bienes y clientes.

CONTABLES: registro, costos, arqueos, inventarios.

ADMINISTRATIVAS: esta integra las 5 anteriores, pero siempre se mantiene por encima de todas ellas.

La administración se distribuye de manera proporcional en toda la rama de jerarquías, es decir a mayor puesto mayor responsabilidad. Todo administrador tiene a su cargo actividades esenciales de previsión, planeación, organización, dirección, coordinación, control.

Aunque la teoría de Fayol enumera 14 principios básicos y otros  autores han enumerado otros más  esta vez solo definiremos los más conocidos:

• DIVICION DEL TRABAJO: asigna tareas específicas en cada una de las áreas.
• AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: la autoridad q tiene cada encargado del área, la responsabilidad q tendrá será de acuerdo a su cargo.
• UNIDAD DE MANDO: cada área tendrá un encargado o supervisor.
• CADENA JERARQUICA: cada nivel jerárquico debe estar sometido a un nivel superior.
• DEPARTAMENTALIZACION: definir áreas de trabajo dentro de la empresa.
• COORDINACION: distribución de las tareas de acuerdo al departamento correspondiente para lograr optimizar el trabajo.

Esta teoría se caracteriza por enfocarse en normas y prescripciones de la de manera en q debe de efectuar su trabajo el administrador.

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