Factores Que Afectan El Volumen De Las Ventas

Introducción

El presupuesto es un proyecto detallado de los resultados de un programa oficial de operaciones, basado en una eficiencia razonable. Aunque el alcance de la "eficiencia razonable.

Para que un presupuesto cumpla en forma adecuada con las funciones que de él se esperan, es indispensable basarlo en determinadas condiciones que obligatoriamente deben observarse en su estructuración, como son: conocimiento de la empresa; coordinación para la ejecución del plan o política; fijación del periodo presupuestal; dirección y vigilancia; apoyo directivo.

El proceso presupuestario no implica solo el cálculo de cifras. Podríamos decir que es un sistema integral donde se presta particular atención a la fijación de unos objetivos con base en los cuales se planifican y controlan las diferentes actividades que puede realizar una administración.

El empresario que debe utilizar el presupuesto como herramienta de planificación y control debe considerar cinco etapas en su preparación, ya se trate de comenzar o cuando ya se tenga implementado el sistema.

Leer más: http://www.monografias.com/trabajos100/trabajo-el-presupuesto-empresarial/trabajo-el-presupuesto-empresarial.shtml#ixzz3SoPdtr5SPRESUPUESTO EMPRESARIAL.

Es una proyección de los gastos e ingresos que tendrá la empresa, en un lapso que es por lo general de un año. Hay varios tipos de presupuesto, dependiendo del ámbito del mismo y del área dentro de la empresa a la que esté enfocado, como por ejemplo presupuesto de producción, de costos, de materiales, y el presupuesto financiero.

Es una herramienta fundamental para la proyección de la empresa en el tiempo. Su finalidad es que sirvan de medio de diagnóstico, planificación y control de los recursos internos de las organizaciones para las tomas de decisiones sobre el uso y aplicación de fondos para los procedimientos operativos, administrativos y financieros.DEFINICIÓN DE PRESUPUESTO

Requisitos para el Proceso Presupuestario

Antes de empezar un proceso de presupuesto, la organización debe tomar en cuenta los siguientes aspectos básicos:

1. Planificación general previa: Comprende la definición de políticas y objetivos futuros por parte de la dirección.

2. Elaboración de programas: Éstos traducen los objetivos generales en programas operativos de un modo detallado y analítico.

3. Cuantifación: Cuantificar en términos monetarios los planes operativos.

4. Control: Verificación de que los planes establecidos se estan cumpliendo regularmente, o el análisis de las variaciones, causas, ajustes y correcciones.

Una vez que se han definido estos aspectos, tenemos la etapa de la implantación. Tarea ardua que implica desde un punto de vista subjetivo, que se cree y desarrolle una filosofía de presupuesto. Además de que se den las condiciones materiales básicas de la organización. Esto requiere que se lleven acabo las tareas del siguiente diagrama:

Al mismo tiempo se debe manejar un manual de presupuesto. Debe contener los medios técnicos que permiten organizar el sistema. Debe incluir también un esquema que permita establecer un cronograma o diagrama cronológico.

ETAPAS EN LA ELABORACION DEL PRESUPUESTO:

Primera Etapa. Preiniciación:

En esta etapa se evalúan los resultados en vigencias anteriores, se analizan las tendencias de los principales empleados para calificar la gestión gerencial (ventas, costos, precios de las acciones en el mercado, márgenes de utilidad, rentabilidad, participación en el mercado, etc.), se efectúa la evaluación de los factores ambientales no controlados por la dirección y se estudia el comportamiento del planeamiento, estratégico y táctico, de manera que exista objetividad al tomar decisiones.

Segunda Etapa. Elaboración del Presupuesto:

Con base en los planes aprobados para cada nivel funcional por parte de la gerencia, se ingresa en la etapa durante la cual los mismos adquieren dimensión monetaria en términos presupuestales, precediéndose según las pautas siguientes:

En el campo de las ventas, su valor se subordinará a las perspectivas de los volúmenes a comercializar previstos y de los precios. Para garantizar el alcance de los objetivos mercantiles se tomarán decisiones inherentes de los medios de distribución, los canales promocionales y la política crediticia.

En el frente productivo se programaron las cantidades a fabricar o ensamblar, según los estimativos de venta y las políticas sobre inventarios.

Con base en los programas de producción y en las políticas que

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