Foro Tematico 2

a.Describa con sus palabras el procedimiento de cada una de las etapas de un dato.

Cada uno de los datos por sí mismo no nos da información. Para crear información de los datos, necesitamos ordenarlos interpretar y transmitirlos. Las etapas eneste proceso son:

Recolección: Es cuando me transmiten diferentes datos, los escucho, los busco; en este momento acabo de recolectarlos, para su siguiente etapa ordenar los Procesamiento: Cuando ya tengo los datos, por el canal por donde me haya llegado llega a la etapa de proceso, aquí debo buscarle las lógica y ordenarlos Transformación: Cuando tengo los datos ordenados, llega el proceso de transformación: los analizo y los transmito en forma de información.

b.Escriba las cuatro tipologías documentales que se presentan en el contenido y exponga la importancia de cada una de ellas en el proceso de la administración documental

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Hace referencia a la clase o tipo de documento que se puede generar según la actividad para la cual esté diseñada y la información y mensaje que se desea transmitir, como se señala a continuación:

-Correspondencia comercial:

Son aquellas comunicaciones o escritos producto de la actividad mercantil de una empresa, por ejemplo cartas comerciales, informes ejecutivos, informes presupuestales y circulares.

La correspondencia comercial es muy importante porque a través de ella se inician, fomentan y fortalecen los vínculos comerciales, presupuestal y político.

La importancia de la correspondencia en la actividad comercial se deduce del hecho que determina su propia necesidad. Actualmente no hay ninguna actividad que pueda prescindir del intercambio, de las relaciones interpersonales, por pequeño que sea el negocio o empresa siempre requerirá de la transmisión de un mensaje escrito, de transar, hacer negociaciones.

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