Foro de habilidades gereciales

Buenas tardes.
Comparto mi aporte al foro.

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1. Cuál o cuáles son las grandes ventajas y desventajas con que cuenta esta matriz.

La matriz de Eisenhower nos permite organizar los distintos grados de urgencia, de importancia y nos indica que tareas delegar. Para poder utilizarla adecuadamente debemos definir las tareas cotidianas, ordenar los tiempos disponibles diaria o semanalmente. Por tanto debemos definir las tareas y obligaciones a cumplir. Esta herramienta radica en que brinda la posibilidad de distinguir lo importante de lo supuestamente urgente y sirve para contrarrestar ciertas creencias como el dicho "Los asuntos que apremian impiden ver lo importante". Ya que lo urgente por lo general suele estar condicionado por intereses propios y aficiones lo cual no permite tomar decisiones de forma adecuada sino influenciados por dichos factores.

Ventajas:

Es práctica para la toma de decisiones.
Permite clasificar tareas y prioridades.
Es sencilla, fácil de aplicar y entender.
Permite clasificar tareas por orden de importancia y urgencia.
Genera medir la importancia de nuestras tareas y darles una prioridad.
Facilita el desarrollo y cumplimiento de las labores al tener la opción de Delegar.
Ahorro del tiempo en cumplimiento de las tareas.
Se convierte en una herramienta de fácil entendimiento y de fácil aplicación
Identifica que lo urgente no se sobreponga a lo importante de nuestras tareas o actividades.
Permite organizar mejor nuestro tiempo.

Desventajas:

Herramienta a corto plazo.
Ideología para desarrollo personal.
Se pueden acumular muchos papeles sin resolver, por desempeñar las tareas más urgentes.
No considera los medios para cumplir objetivos.
Es una herramienta para pensar a corto plazo.
Minimiza demasiado la tarea o actividad sin tener en cuenta la importancia real de la misma.
Se puede dejar de realizar actividades sino se clasifican las tareas y/o actividades de forma correcta.                   

2. Cuál o cuáles factores del contexto afectan positiva o negativamente la ejecución de la matriz.

La matriz se divide en 2 ejes principales: La Urgencia de la tarea y la Importancia de la tarea. Dependiendo de si una tarea es más o menos importante y más o menos urgente se ubicará en uno de los 4 cuadrantes en los que se divide la matriz. La importancia de la tarea tiene que ver con los objetivos que te planteas. ¿Es importante esta tarea para conseguir mi objetivo? ¿Te hace estar más cerca de lo que realmente quieres conseguir? La urgencia tiene que ver con la temporalidad de la tarea y con las consecuencias que acarrea no hacerla. ¿Es necesario que haga esta tarea ahora? ¿Qué pasaría si no hiciera esta tarea? Aquí debes valorar si realmente te urge hacerla o si la puedes dejar para luego. Esta matriz nos ayuda a organizar, planear y llevar a cabo tareas o actividades de cada día de acuerdo a un orden de prioridades clasificadas como importantes o urgentes; considero que pueden ser más los factores positivos que los negativos; ya que contribuye con el desarrollo de  nuestras tareas, de tal forma que facilita dar un uso apropiado a nuestro tiempo generando el cumpliendo adecuado de las actividades a realizar.

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