Fundamentos Del Costo

Fundamentos del Costo

El sistema de contabilidad es el mayor sistema de información cuantitativa en casi toda organización. Ahora bien, ¿Cómo la Contabilidad de Costos encaja dentro de este sistema global? Originalmente el término de contabilidad de costos se refería a las diferentes formas de acumular costos históricos y de relacionarlos con el propósito de suministrar datos para las valorizaciones de los inventarios usados en los Balances y Estados de Pérdidas y Ganancias. Aunque la Contabilidad de Costos aún continúa con este importante papel, sus linderos se han extendido mucho más allá de los Estados Financieros. La Contabilidad de Costos es generalmente indistinguible de la llamada Contabilidad Administrativa o Contabilidad Gerencial, su finalidad fundamental es asistir al gerente en la toma de una multitud de decisiones. A su vez, el campo de la Contabilidad Gerencial (o de Costos), a diferencia de la Contabilidad Financiera, que se ocupa principalmente de cómo puede la contabilidad servir a las personas que siendo ajenas a la organización toman decisiones que la afectan, se ocupa esencialmente de la forma en que la contabilidad puede servir a las personas que deben decidir dentro de la organización, como son, por ejemplo los gerentes.

INTRODUCCIÓN A LA TERMINOLOGÍA DE LOS COSTOS

Objetivo del costo: Cualquier actividad par a la cual se desea una medida particular de su costo. Ejemplo: un producto, un grupo de productos, un servicio médico dado a un paciente, una hora de trabajo de una máquina, una milla de carretera, la oferta de plato de comida, etc.

Sistema de costo: Acumulación de costos es la recopilación de datos de costos en una forma organizada por medio de un sistema contable. La palabra sistema implica regularidad (ejemplo: la recopilación rutinaria de datos de una forma organizada) pero no significa que toda la información sobre los costos debe ser recopilada sistemáticamente, porque la recopilación continua es más costosa que la recopilación ocasional.

Ejemplo: Imagine tener que recopilar diariamente la información sobre el consumo de energía eléctrica por cada una de las habitaciones de un Hotel, habría que invertir dinero en los equipos para cada habitación y además en el persona y el sistema que se encargarán de hacerlo; es más conveniente tener un solo equipo que mida este consumo para todo el hotel o al menos para el conjunto de habitaciones.

Por lo tanto, es muy importante escoger correctamente los objetivos de costo para facilitar las decisiones.

Definición de Costos: Se define generalmente como los recursos sacrificados o dados a cambio para alcanzar un objetivo específico, aunque estos medios pueden ser de cualquier índole, nos centraremos durante el semestre en unidades monetarias que deben ser pagadas para adquirir bienes o servicios.

Valor sacrificado para obtener bienes o servicios. La incursión en los diferentes costos se hace para obtener beneficios presentes o futuros. Cuando estos beneficios se obtienen los costos de convierten en gastos. Por lo tanto, un gastos de define como un costo que ha producido un beneficio y que ya está expirado.

Los costos se clasifican de acuerdo a sus diferentes propósitos de la forma siguiente:

1. De acuerdo a los elementos de producto.

• Materiales

• Mano de Obra

• Gastos Indirectos de Fabricación

2. De acuerdo con su incorporación al producto.

• Directos

• Indirectos

3. De acuerdo a su relación con la producción.

• Costos Primos

• Costo de Conversión

4. De acuerdo a su relación con el volumen de producción.

• Variables

• Fijos

• Mixtos

5. De acuerdo con el área o departamento donde se incurrieron.

• Costos del departamento de producción: donde se desarrolla el proceso de producción

• Costos del departamento de servicios: destinados a prestar servicios y apoyar el proceso de producción

6. Áreas funcionales.

• Costos de manufactura: se relacionan con la producción de un artículo e incluyen MD, MOD y CIF.

• Costos de mercadeo: son los que se producen en la venta de un producto.

• Costos administrativos: son los producidos por la dirección, operación y control de la empresa e incluyen los salarios de la gerencia y el personal de oficina.

• Costos financieros: se relacionan con la obtención de fondos para la operación de la empresa. Ej.: intereses bancarios

7. De acuerdo al período en que se van a cargar contra ingresos.

• Costos del producto

• Costos del período

8. De acuerdo a cuando fueron determinados.

• Históricos: son los costos reales incurridos en un determinado período

• Predeterminados o presupuestados: son los estimados con base estadística.

9. De acuerdo con su relación a una disminución de actividad.

• Evitables: son aquellos plenamente identificados con un producto o departamento. Se pueden eliminar si se cambia o suspende alguna actividad económica.

• Inevitables: aquellos que no se suprimen aunque el departamento o producto se eliminado de la empresa.

10. Relación con la planeación, el control y la toma de decisiones.

• Controlables: son aquellos sobre los cuales una persona a determinado nivel tiene autoridad para realizarlo o no.

• No controlables: aquel sobre los que no se tiene autoridad al incurrirlos.

• Relevantes: aquellos que cambian en dependencia de la opción que se adopte.

• Irrelevantes

• De oportunidad

• Estándar

• Presupuestados

• Comprometidos y de cierre.

1. Elementos del Producto

Los electos del costo de un producto o sus componentes integrales son: Materiales Directos, Mano de Obra Directa, Costos Indirectos de Fabricación. Esta clasificación proporciona la gerencia la información necesaria para la medición del ingreso y la fijación del precio del producto.

Materiales: son los principales bienes que se usan en la producción y que se transforman en artículos terminados con la adición de mano de obra directa y costos indirectos de fabricación. El costo de los materiales se puede dividir en materiales directos e indirectos.

Materiales

...