GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD

UDINAN I: GENERALIDADES DE LA CONTABILIDA

1.1. DEFINICIÓN Y FUNCIONES PRINCIPALES DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA.

Contabilidad:

La contabilidad es una disciplina de naturaleza económica que tiene por objeto producir información para hacer posible el conocimiento pasado, presente y fututo de la realidad económica en términos cuantitativos a todos los niveles organizativos, mediante la utilización de un método específico apoyado en bases suficientemente contrastadas.

Contabilidad financiera:

- Es un sistema de información dirigido a los usuarios externos, como inversionistas, prestamistas, proveedores y acreedores comerciales, clientes, el gobierno y sus organismos públicos, que aplica las Leyes locales y las Normas Internacionales de Contabilidad.

- Proporciona información sobre aspectos financieros de una organización a los diferentes usuarios o interesados.

Objetivos:

* Conocer y demostrar los recursos controlados.

*Predecir flujos de efectivo.

*Tomar decisiones de inversión t crédito.

*Evaluar gestión.

*Ejercer control sobre la operación.

*Determinar la estadística nacional.

*Contribuir a la evaluación de beneficios e impacto social.

Contabilidad administrativa:

- Es un sistema de información dirigido a usuarios internos, como los gerentes y todos aquellos que toman decisiones en una empresa, cuyo carácter es opcional y además emplea una base predeterminada.

- Proporciona al gerente y a los demás ejecutivos de la empresa todos los medios para lograr una eficiente administración.

Objetivos:

* Promover a los administradores para llevar a cabo la planeación tanto táctica o a corto plazo, como a largo plazo o estratégica, que ante este entorno de competitividad cada día es más compleja.

* Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con información relevante.

*Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente herramienta de retroalimentación para los diferentes responsables de las áreas de una empresa.

1.2. ESTRUCTURA BASICA DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA

Los objetivos de analizar e interpretar la información financiera consisten en proporcionar cifras contables-financieras estructuradas objetivamente de forma clara a las distintas personas e instituciones interesadas en la situación financiera, los resultados y la proyección de la empresa.

Estas personas interesadas se clasifican de la siguiente manera.

• Usuarios internos. Son aquellos que participan en la gestión de la entidad económica.

Propietario: Aportan dinero para la creación de la empresa. Perciben de la compañía a través de dividendos.

Socios: Usuarios de los estados financieros que suministran recursos a la empresa en la búsqueda de una rentabilidad.

Empleados: Por medio de sus representantes legales, acceden a la información contable de la empresa. Así la ley exige que se faciliten al comité de la empresa las cuentas anuales.

La dirección de la empresa: Necesita de información detallada y urgente. Les interesa conocer, la posibilidad de obtener créditos, aumento de ingresos de la empresa, disminuir costos y gastos de la empresa.

• Usuarios Externos. Aquellos que no participan en la creación de la información.

Clientes: Les interesa la información de la continuidad de la empresa.

El gobierno y las cámaras: Requieren información sobre el mercado que atiende la empresa y su cobertura.

Publico en general. Les interesa en diversos aspectos; por ejemplo, para saber la oportunidad que tiene la empresa para obtener trabajo en la comunidad.

Instituciones de crédito y prestamistas: Requiere la información relacionada con los préstamos con el fin de conocer si sus créditos e intereses les serán pagados al vencimiento.

Acreedores. Les interese determinar al capital de pago de sus clientes nacionales o extranjeros a corto o largo plazo.

Proveedores: Les interesa conocer.

1. La capacidad de producción de sus clientes.

2. La capacidad de pago de sus clientes.

Todos estos interesados podrán emitir juicios financieros sobre el pasado presente y futuro de la compañía, apoyados en la metodología que presenta el análisis y la interpretación de la información financiera con el fin de conocer la estructura y tenencia de:

• La situación financiera de la empresa.

• Los resultados de la operacional.

• La proyección futura.

Formas de organización de las entidades.

Formas de organización de unas entidades económicas lucrativas.

Mejor conocidas como negocios existen dos formas de organización.

• Personas físicas. En consideración de los aspectos tales como los recursos necesarios para iniciar un negocio, la complejidad del mismo, el tamaño, etc. solamente una persona puede constituirse en una entidad económica y comenzar a realizar el objetivo planeado.

• Personas morales. Para la realización de determinados fines colectivos, las normas jurídicas les reconocen capacidad de ser titular de derechos y contraer obligación

1.3. NATURALEZA Y SIGNIFICADO DE LAS CUENTAS CONTABLES MÁS USUALES

El numero de cuentas que se emplean en la contabilidad de un negocio depende de la clase y número de operadores que se efectúan en el negocio y que tan detallado sea el análisis de las mismas, entre más detallado mas cuentas.

Cuentas de resultados.-

Cuentas de ingresos: Registra las ventas, interés, comisiones, coradas, etc.

Cuenta de egresos: Registra los gastos de venta, administración, otros gastos, etc.

Cuentas de inventarios: Registra

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