GESTION PROECTO

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Contenido

1. Metodología de G. Proyectos – SEDIPRO PUCP        

1.        Resumen ejecutivo        

2.        Grupo de procesos        

2. LA INICIACIÓN DE UN PROYECTO        

1.        Definición del proyecto:        

2.        Reunión kick-off        

3.        Acta de constitución        

4.        Asignación de PMO y documentación        

3. ¡A PLANIFICAR EL PROYECTO!        

5. Recopilar Requisitos        

6. Definir el alcance del proyecto        

7.        Crear la EDT        

8. Informemos el proyecto y la línea base del alcance        

9.        Definir Actividades        

10. Secuenciar las actividades        

11. Estimamos la duración, recursos y costo de las actividades        

12. Definimos responsabilidades        

13. Desarrollamos el cronograma        

14. Determinamos el presupuesto        

15. Información de la Planificación del Proyecto        

16. Planificar la gestión de riesgos        

17. Identificar riesgos        

18. Realizar el análisis cualitativo de los riesgos        

19. Planificar la respuesta de los riesgos        

20. Planificamos la calidad del proyecto        

4. COMENZAMOS A EJECUTAR EL PROYECTO        

21. Dirigimos y gestionamos la ejecución del proyecto        

22. Efectuamos las adquisiciones del proyecto        

23. Distribuimos la información del avance del proyecto        

24. Capacitamos a nuestro equipo        

5. MONITOREO Y CONTROL        

25. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto        

26. Realizar el control integrado de cambios        

27. Monitorear los riesgos        

28. Validar el alcance        

29. Controlamos la calidad del proyecto        

30. Conformidad del producto o servicio total        

6. CERRAMOS EL PROYECTO        

31. Documentar las lecciones aprendidas        

32. Liberar recursos        

33. Cerrar proyecto        

1. Metodología de G. Proyectos – SEDIPRO PUCP

1. Resumen ejecutivo

La SEDIPRO PUCP es una organización estudiantil que promueve las buenas prácticas en gerencia de proyectos a los estudiantes y público en general. Esta promoción lo realiza a través de eventos constantes, consultoría en proyectos, formación de habilidades duras y blandas. Para ello se desarrolla la presente guía, la cual brinda una aproximación de un estándar internacional a la realidad de los proyectos universitarios, según nuestra propia experiencia.

1. Grupo de procesos

Inicio

1. Definición del proyecto – *Identificar Interesados
2. Reunión Kick – off –  *Recopilar requisitos
3. Acta de constitución
4. Asignación de PMO y documentación

Planificación

1. Recopilar requisitos
2. Definir el alcance del proyecto
3. Crear la EDT
4. Informamos el proyecto y la línea base de alcance
5. Definir actividades
6. Secuenciamos las actividades
7. Estimamos la duración, recursos y costo de las actividades
8. Definimos responsabilidades
9.  Desarrollamos el cronograma
10.  Determinamos presupuestos
11. Información de la planificación del proyecto (ejecución)
12. Planificamos G. Riesgos
13. Identificamos los riesgos del proyecto
14. Realizamos el análisis cualitativo
15. Realizamos la respuesta a los riesgos
16. *Planificamos la calidad del proyecto

Ejecución

1. Dirigimos y gestionamos la ejecución del proyecto
2. Efectuamos las adquisiciones del proyecto
3. Distribuimos la información del avance del proyecto
4. Capacitamos a nuestro equipo

Monitoreo y Control

1. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
2. Realizar el control integrado de cambios
3. Monitorear los riesgos
4. Validar el alcance
5. Controlamos la calidad del proyecto
6. Conformidad del producto o servicio total

Cierre

1. Documentar las lecciones aprendidas
2. Liberar recursos
3. Cerrar proyecto

2. LA INICIACIÓN DE UN PROYECTO

En nuestra organización existen definidos dos procesos para la iniciación de un proyecto de acuerdo a la naturaleza de su formulación. El primero, es a través del planeamiento estratégico, en el cual se incluye proyectos ya establecidos para todo el año. El segundo, es a través de las iniciativas propuestas por los miembros u organizaciones estudiantiles que desean trabajar con nosotros. Para ello, se hace una evaluación en conjunto con la directiva y oficina PMO, la cual se detallará en los siguientes procesos:

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