Gestion Del Tiempo

La Gestión del Tiempo Personal y Profesional

Otra competencia básica que conforma el liderazgo personal es la capacidad de gestionar nuestro tiempo.

El tiempo es un recurso escaso, inelástico e imposible de reemplazar. Las características del tiempo: Atípico, Equitativo, Inelástico, Indispensable, Insustituible e Inexorable.

Dos formas de ver el tiempo:

Cuantitativo, se puede medir: reloj, calendario, estaciones y cosechas. Los limites del tiempo:

• Incapacidad de adaptarse a los cambios de la época y de la sociedad (“antes era mejor”)

• Rechazar la idea de su paso

• No admitir que llegan otros detrás de él

Cualitativo, el tiempo justo, la experiencia en el momento oportuno. Hay que saber:

• Estar alerta a su paso

• Atrapar el instante: es la diferencia entre mediocridad y excelencia

• Escoger una vida que valore el tiempo global personal y ver las múltiples maneras con las que se pierde

Gestionar el tiempo es, gestionar nuestra propia vida mientras estamos metidos en los límites del espacio y del tiempo. Es el único recurso perfectamente socializado. ¿Por qué hay entonces personas felices y con grandes éxitos, y otras que nunca tienen tiempo? La diferencia está en su empleo.

Muchos empresarios, ejecutivos y personas están viviendo en una constante situación de estrés, debido a que viven en el llamado frenesí del ayer, en lugar de pararse y planificar lo factible para la siguiente etapa, delegar lo delegable y olvidarse del pasado

La causa más evidente de esta situación proviene de confundir lo urgente con lo importante.

Es fácil culpar a los llamados ladrones del tiempo:

• Falta de información

• Comunicaciones lentas y absurdas

• Interrupciones constantes

• Desorganización de los colaboradores más próximos

• Exceso de urgencias

• Llamadas telefónicas

• Exceso de burocracia

• Errores de terceros

• Visitas al exterior y salidas para resolver problemas

• Exceso de reuniones

• Incompetencia de los jefes

Pero será mejor qué parte del problema somos nosotros:

• Falta de organización personal

• Confusión de las prioridades

• Escasa delegación en los colaboradores

• Exceso de optimismo al apreciar las propias habilidades y potencial de trabajo

• Intentar abarcar un campo de actividad demasiado amplio

• Poca puntualidad y control del horario

• Dilación de las decisiones importantes

• Precipitación en las decisiones

Rudyard Kippling nos dice que “se trata de llenar cada minuto con sesenta intensos segundos.” Pero para saber cómo se traduce esta poética sentencia en cada una de nuestras vidas, tendremos que empezar por preguntarnos cuáles son nuestros objetivos vitales, a fin de poder invertir el tiempo de modo que sea coherente con dichos objetivos.

Las causa de la falta de competencia:

• Externas: Sobrecarga de trabajo profesional, Desorganización del entorno empresarial, Horarios laborales, Necesidad de mantener el trabajo, dinero…

• Internas: Ausencia de autoconocimiento y de ritmos personales, No tener prioridades claras, Poca reflexión personal, Ausencia o poca definición de proyecto profesional y personal, Poca empatía (falta observación y sensibilidad),

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