Gestión De Compras

GESTION DE COMPRAS

Índice

Abastecimiento y Compras

El Departamento de compras

El Proceso de compras

E-Logistic

ABASTECIMIENTO Y COMPRAS

Diferencia entre abastecimiento y compras

La Gestión de Abastecimiento es el conjunto de operaciones que realiza la empresa para abastecerse de materiales. Comprende la planificación y gestión de compras así como el almacenaje.

La Gestión de Compras cumple las funciones de recibir las solicitudes de los materiales necesarios, buscar los proveedores y realizar las gestiones oportunas para que los productos adquiridos lleguen a los inventarios de la empresa.

EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Organización del departamento de compras

El departamento de compras es el encargado de adquirir los productos y gestionar los servicios para el buen funcionamiento de la empresa.

Sistema de Compras:

Modelo centralizado : Unidad básica de compras. Se encarga de todo las asignaciones.

Modelo descentralizado: Unidad independiente en cada departamento.

Organización del departamento de compras

PROCESO DE COMPRAS

Proceso de compras

Planificación de las compras

Análisis de necesidades

Solicitudes de ofertas

Evaluación de las ofertas recibidas

Selección del proveedor

Negociación de las condiciones

Solicitud del pedido

Seguimiento del pedido y los acuerdos

Tipo de compras

Compras especiales

Compras anticipadas

Compras estacionales

Compras rutinarias

Compras de oportunidad

Compras de urgencia

Planificación de las compras

Una de las funciones del departamento de compras es anticiparse a las necesidades de la empresa para lo cual recurre a las siguiente fuentes de suministro de bienes y servicios:

Guías telefónicas

Paginas Web

Asociaciones empresariales

Ferias y exposiciones del sector

Revistas especializadas

Base de datos especializadas

Entrevista con proveedores

Análisis de las necesidades

Las empresas centralizan las compras a través de su departamento de compras utilizando el documento interno denominado Solicitud de Compra, en la cual se detalla las características del material o servicio que se necesita y cuando tiene que estar disponible.

Solicitud de ofertas

La empresa procede a pedir al proveedor la solicitud de oferta o comúnmente llamada Cotización, en los siguientes casos:

Cuando inicia por primera vez la actividad

Cuando tiene que comprar un producto nuevo

Cuando no esta satisfecha con los proveedores habituales

Para ampliar la cartera de proveedores

Para responder a la publicidad recibida

Solicitud de ofertas

La información que debe detallar una cotización es:

Precio por unidad o lote

Descuento comercial

Gastos de transporte

Forma de pago

Características técnicas

Calidad

Tiempo de garantía

Plazo de entrega

Otros

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