Glosario De Contabilidad

Caja Es el efectivo que está en la caja registradora o lo que se represente por esta, o sea no lo que está en la cuenta de Bancos sino el dinero que se utiliza para los gastos diarios menores y que se repone en cuanto se acaba, por ejemplo, se puede usar caja para pagar notas de papelería o alguna reparación, cuentas de los agentes de ventas, etc.

Caja Chica. Un fondo que contiene una pequeña cantidad de efectivo que se utiliza para pagar los gastos menores.

Banco. Instituciones que se dedican a las relaciones monetarias: circulación monetaria; relaciones crediticias; registro y control financieros; préstamos, pagos y cobros, etc. Un banco se define como «cualquier empresa monetaria nacional, distinta de una compañía fiduciaria, que esté autorizada para descontar y negociar pagarés, giros, letras de cambio y otros documentos de adeudo; recibir depósitos de dinero y de efectos comerciales; prestar dinero con garantía real o personal; y comprar y vender oro y plata en barras, monedas extranjeras o letras de cambio».

Clientes. Se le denomina en una entidad dada a una persona, establecimiento comercial o entidad, que utiliza sus servicios, son los consumidores finales.

Documento por cobrar. Un activo demostrado por la promesa por escrito de otra parte que da el derecho de recibir efectivo en el futuro (Letras de Cambio emitida o Pagaré recibido)

INTERÉS POR COBRAR : ES LA TASA POR COBRAR QUE NO SIDO DEVENGADA A TRAVÉS DEL TIEMPO.

Corresponsales: Representa a las personas e instituciones que estando en plaza distinta al comerciante lo representan.

Iva por cobrar

El IVA es un impuesto indirecto sobre el consumo. Un impuesto indirecto es el que no es percibido por el fisco directamente de la persona que soporta la carga del tributo. Se aplica en las transferencias a título oneroso de bienes y prestaciones de servicios, y quien soporta el impuesto (la carga fiscal) son los usuarios finales o consumidores. Cada actor en la cadena de añadido de valor paga a su antecesor en la cadena el IVA correspondiente al precio facturado por este, y a su vez percibe de su sucesor en la cadena el monto correspondiente al impuesto asociado al precio que facturó. Cada actor (excepto el consumidor final) es responsable ante la autoridad tributaria por liquidar y pagar la diferencia entre el IVA pagado (crédito fiscal) y el IVA cobrado (débito fiscal).

Anticipo sobre compras

Muchos comerciantes al hacer sus transacciones y asegurar la venta piden anticipos, la razón de ello es asegurar una venta por mercancía que en ese momento se este manufacturando, entonces el anticipo le asegura la recuperación del costo y la utilidad.

Entonces el comercio que hizo el anticipo tiene que registrar ese documento en su contabilidad le llama "Anticipo sobre compras" para llevar un registro de la salida de su dinero, cuando le llega la mercancía, hará otro registro con cargo a Compras por el total de la mercancía y abono a Anticipo sobre compras y el resto a lo que falte de pagar por la mercancía y será a Caja o a Bancos.

MERCADERÍAS" es una cuenta de Activo (siempre aparece en el Activo del Balance) y en ella se contabilizan todos los movimientos relativos a las EXISTENCIAS. Esta cuenta se incluye dentro de lo que denominamos "Activo circulante", ya que las existencias entran y salen de la empresa, no tienen un carácter permanente, a diferencia, por ejemplo, de las maquinarias.

Papelería y útiles

Esa cuenta es parte del activo, porque se trata de algo que tenés, que usás, que poseés. No forma parte del pasivo, porque no es una deuda; vos no debés papeles y útiles, ¿verdad? Y no es parte del patrimonio neto, porque no es dinero aportado por los socios ni es una deuda que la empresa tiene con sus dueños,

Grasas y aceites: Igual que el pasado en este se pondran todas las gras y aceites.

Utiles y Enseres: Se contabilizan, en esta cuenta, los trapeadores, escobas, papeleras, aspiradoras, sacudidores, lustradoras, etc.

Valores mobiliarios: En este se pondra el valor de tus mobiliarios tales, como oficinas, edificios etc. En este se debe referir a algo especifico tal como ok solo lo que este dentro de ese mobiliario.

Maquinaria: Incluye las maquinas destinadas a fabricar productos, trasladarlos, mover la tierra, etc.

Mobiliario y equipos: Todo lo que utilices como escritorios, mesas, sillas, etc

Vehiculos: Todos los que esten al servicio de la empresa como panels, camionetas, bicicletas, automoviles, etc.

Equipo de cómputo: Se carga por el importe de equipo de informática propiedad de la empresa. Se abona por el importe de la venta del equipo de informática por obsoleto o como reemplazo. Su saldo es deudor y representa el valor total nominal del importe de todo el equipo de computo propiedad de la empresa.

Herramientas contables

Las Herramientas contables son una serie de procesos que tienen como fin colaborar en varios tópicos del sistema como la coherencia de los datos ingresados, la generación automática de asientos, el procesamiento por lotes aplicando una determinada acción, etc.

Algunas de las Herramientas contables son:

Libro de Registro Diario.

El Archivo de Comprobantes.

Los Libros Auxiliares

Renumerar Asientos

Validar Asientos

Sustituir Rubros

Borrar Asientos

Generar Diferencias de Cambio

Generar Asientos desde Comprobantes

Generar Asientos de Resultados

Generar Asientos de Cierre y Apertura

Exportar Asientos

Importar Asientos

Gastos de Organizacion: Registra los desembolsos efectuados, durante el periodo de constitucion del negocio. Pagos por proyectos, estudios de toda indole, pago de tramites y tramitadores, abogados, escrituras, certificaciones, etc. Tambien pueden ser amortizados cada año.

Ventas. (De un Activo Fijo Tangible) Constituye la entrega de un activo fijo a otra entidad creando un derecho de cobro y por ende cambio de propiedad. En tales casos el modelo de Movimiento debe estar soportado por la factura correspondiente, con la debida autorización del funcionario facultado para ello en el nivel superior que corresponda, donde se especifiquen las condiciones y forma de pago.

Devoluciones y descuentos en ventas. La disminución en el importe a recibir por el vendedor por la devolución de mercancías por el cliente o por haber concedido al mismo un descuento sobre el importe que le debe al vendedor. Es una contra cuenta de ingresos por ventas.

Compras.

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