Glosario De Termino De Administracion

GLOSARIO DE TÉRMINOS

DE ADMINISTRACIÓN

1. ACTIVIDAD/TAREA:

Términos sinónimos, aunque se acostumbra tratar a la tarea como una acción componente de la actividad. En general son acciones humanas que consumen tiempo y recursos, y conducen a lograr un resultado concreto en un plazo determinado. Son finitas aunque pueden ser repetitivas.

2. ADMINISTRACION CIENTIFICA

Estudio detallado y prueba de los diferentes métodos de trabajo para identificar la mejor y más eficiente forma de completar un trabajo

3. ALGORITMO:

Procedimiento por medio del cual se resuelve cierta clase de problemas. Es la representación gráfica de una sucesión lógica de operaciones o pasos que conducen a la solución de un problema o a la producción de un bien o a la prestación de un servicio.

4. ANÁLISIS:

Acción de dividir una cosa o problema en tantas partes como sea posible, para reconocer la naturaleza de las partes, las relaciones entre éstas y obtener conclusiones objetivas del todo.

5. AMBIENTE INTERNO

Los eventos y tendencias dentro de una organización que afectan a la dirección, a los empleados y a la cultura organizacional

6. BUROCRACIA

El ejercicio de control sobre la base del conocimiento, habilidad o experiencia

7. CONTROL:

Tipos: 1. control de calidad; 2. control de cantidad; 3. control de costos; 4. control de tiempo. Es el acto de registrar la medición de resultados de las actividades ejecutadas por personas y equipos en un tiempo y espacio determinado. Se ejerce Ex-ante, Durante y Ex-post respecto a la ejecución de las actividades.

8. CONTROL DE CALIDAD:

El control de calidad se ocupa de garantizar el logro de los objetivos de calidad del trabajo respecto a la realización del nivel de calidad previsto para la producción y sobre la reducción de los costos de la calidad.

9. CONTROLAR:

Acto de medir y registrar los resultados alcanzados por un agente del sistema organizacional en un tiempo y espacio determinados.

10. COMPETIDORES

Compañías dentro de la misma industria que ofrecen productos o servicios similares a los clientes

11. COORDINAR:

Acto de intercambiar información entre las partes de un todo. Opera vertical y horizontalmente para asegurar el rumbo armónico y sincronizado de todos los elementos que participan en el trabajo.

12. CULTURA ORGANIZACIONAL

Los valores, creencias y actitudes compartidas por los miembros de una organización

13. DEPARTAMENTALIZACIÓN:

Fase del análisis administrativo que se ocupa de analizar y dividir el trabajo como un todo, estableciendo los niveles de especialización y complejidad de todas las partes o componentes del trabajo y dando figura al organigrama.

14. DEPENDENCIA DE LOS PROVEEDORES

El grado en el que una empresa confía en sus proveedores por la importancia del producto que suministran o la dificultad de encontrar otras fuentes para es-tos productos

15. DEPENDENCIA DE LOS COMPRADORES

El grado en el que una empresa confía en sus clientes por su im-portancia o por la dificultad de encontrar otros clientes para sus productos

16. DESARROLLO ORGANIZACIONAL:

Acción de mantenimiento y actualización permanente de los cambios aplicados a una organización y respecto a su medio ambiente.

17. DIAGNÓSTICO:

Identificación y explicación de las variables directas e indirectas inmersas en un problema, más sus antecedentes, medición y los efectos que se producen en su medio ambiente.

18. DIAGRAMA GANTT

Representación gráfica de las tareas que se deben realizar, sus tiempos y plazos con el fin de tener una visión global de un proyecto y controlar su ejecución

19. DIRECTORES GENERALES

Aquellos responsables de la dirección global de la organización

20. DIRECTORES MEDIOS

Aquellos responsables de fijar objetivos consistentes con la visión global de la empresa y de planear e implantar estrategias de nivel intermedio para lograr estos objetivos

21. DIRECORES FUNCIONALES O DE LINEA

Aquellos que capacitan y supervisan el desempeño de los trabajadores que son directa-mente responsables por los productos o servicios de la organización

22. DIRIGIR:

Acto de conducir y motivar grupos humanos hacia el logro de objetivos y resultados, con determinados recursos.

23. DIVISIÓN DEL TRABAJO:

Acto de segmentar el trabajo total de una organización, por especializaciones y niveles de dificultad.

24. EFICACIA:

Indicador de mayor logro de objetivos o metas por unidad de tiempo, respecto a lo planeado.

25. EFICIENCIA:

Indicador de menor costo de un resultado, por unidad de factor empleado y por unidad de tiempo. Se obtiene al relacionar el valor de los resultados respecto al costo de producir esos resultados.

26. ENTORNO GENERAL

Las tendencias políticas, económicas, socioculturales y tecnológicas que pueden afectar a todas las organizaciones

27. ENTORNO ESPECIFICO

Los clientes, competidores, pro-veedores, entes reguladores y grupos de apoyo que son particu-lares de una industria y afectan directamente la forma en que una empresa desarrolla su negocio

28. ETICA

El conjunto de principios morales o valores que definen lo correcto o incorrecto para una persona o un grupo

29. ESTRATEGIA:

En un proceso regulable; es el conjunto de las reglas que aseguran una decisión óptima en cada momento. Una estrategia por lo general abarca los objetivos, las metas, los fines, la política y la programación de acciones de un todo organizacional o individual.

30. ESTUDIO DE TIEMPOS

Medición del tiempo requerido por los trabajadores hábiles para completar cada parte de una actividad

31. ESTUDIO DE MOVIMIENTOS

Descomponer cada trabajo en los movimientos necesarios para hacerlo con el fin de eliminar aquellos que son innecesarios o repetitivos.

32. EVALUAR:

Acto de comparar y enjuiciar los resultados alcanzados en un momento y espacio dados, con los resultados esperados en ese mismo momento. Es buscar las causas de su comportamiento, entenderlas e introducir medidas correctivas oportunas.

33. FINES:

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