Guia Planificación Estrategica

GUIAPLANIFICACION ESTRATEGICA

ENRIQUE CARDENAS MUÑOZ

CUENCA , 2010

PLANIFICACION ESTRATEGICA

1. INTRODUCCION.-

La planificación estratégica se considera como un instrumento eficaz de planificación, además puede ser considerado complementario al análisis y diagnostico de cadenas productivas, con estos antecedentes adoptamos, desarrollamos y enriquecemos está propuesta metodologica para la elaboración del mapa estratégico.

Si nos remitimos a la definición de Asociación, organización campesina, gremios, empresa, compañía, etc..., encontramos que son agrupaciones que se unen y se organizan para alcanzar unos fines u objetivos comunes. Cada área de trabajo, sección o de actividad de la organización trabaja conforme a unas normas, reglamentos y estatutos elaborados luego de un análisis cuidadoso; sin embargo, este esfuerzo ha de tener un rumbo común. Este rumbo o norte lo traza la planificación estratégica.

La planificación estratégica se constituye en un efectivo instrumento de gestión. Para su elaboración supone aplicar una serie de herramientas metodologicas, para guiar la organización hacia el futuro sin olvidarnos del presente. Planificar estratégicamente es apostar por el dinamismo, integrar presente y futuro, crear condiciones para aprovechar oportunidades que se presenten y evitar contingencias, que sin duda se aparecerán.

Para una buena planificación estratégica debemos tener en cuenta tres elementos que se constituyen en la esencia de la planificación estratégica: La situación actual del cliente, las metas que se plantean alcanzar, que decisiones y acciones se deben realizar para lograrlas.

2. OBJETIVO DE LA GUIA

Desarrollar capacidades en los equipos de gerencia, dirección, coordinación de los clientes, para que dispongan de un instrumento eficaz como la planificación estratégica, que es el conjunto de estrategias que involucran a toda la organización y sirve para establecer la dirección que guiara su acción diaria en el corto, mediano y largo plazo.

3. CONCEPTOS DE PLANIFICACIÓN Y PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA:

3.1 La Planificación

• En nuestra vida desarrollamos muchas actividades, para realizar una serie de cosas que tenemos que hacer y cosas que queremos hacer.

• Si todo esto lo ordenamos: lo que queremos hacer, con las actividades que debemos hacer para lograr lo que queremos, estamos Planificado.

3.2 Planificando conseguimos lo siguiente:

• Establecer una dirección clara a seguir por la empresa (organización) y sus unidades o departamentos

• Examinar, analizar y discutir sobre las diferentes alternativas posibles.

• Resume los aspectos fundamentales de una organización.

• Facilita la posterior toma de decisiones

• Es el resultado del compromiso y la participación de directivos y miembros del grupo.

• Supone mayores beneficios y menos riesgos.

• Permite una comunicación clara y eficiente.

3.3 Concepto de Estrategia

Inicialmente Chandler propuso un concepto de "estrategia" así: "determinación de objetivos y planes a largo plazo, acciones a emprender y asignación de los recursos necesarios para alcanzar lo propuesto". Como vemos, esta concepción es básica y a la vez muy completa, además, comprende varias aspectos interesantes como:

• Entra a jugar un papel determinante el concepto del largo plazo, lo cual es aplicado desde entonces y hasta la actualidad, aunque con variaciones.

• Se tiene en cuenta el cómo de la estrategia, no solamente los resultados

• Concibe que para alcanzar metas propuestas es necesario adelantar ciertas acciones y que estas acciones necesitan consumir ciertos recursos para ser adelantadas.

• Envuelve las partes de una estrategia y las convierte en un todo

3.4 Cuál es el objetivo de la Planificación Estratégica?

• Evaluar la situación actual de la Institución, empresa, organización, etc....

• Definir la dirección estratégica de la Institución, fijar un norte...

• Determinar claramente los pasos a seguir en esta dirección.

• Institucionalizar el proceso de planificación bajo la responsabilidad de la institución, organización, contraparte o cliente.

3.5 Pasos para ejecutar la Planificación

3.6 Características de la Planificación Estratégica

• Es participativa y ágil.

• Define los requerimientos de cada uno de los miembros de la instancia de coordinación.

• Define un plan de acción (quienes, qué, cómo, cuándo, cuánto).

• Ayuda a la integración y sinergia del grupo de trabajo.

• El proceso de planificación estratégica es de naturaleza circular, es decir, no tiene sentido hablar de un comienzo y un fin al que se llega tras superar ciertas etapas.

• Tampoco se trata de agregar los planes anuales de las diferentes áreas de actividad, sino de un proceso de dirección y gestión estratégica, entendida como una disciplina cuyo objetivo es promover la calidad, el pensamiento y la acción estratégicos.

3.7 Concepto de Planificación Estratégica

1. Es un proceso que recopila y analiza la información de los entornos, tanto interno como externo, con el objeto de delinear el direccionamiento estratégico de la organización, trabajo, propuesta o proyecto, coordinación o redes.

2. Es el conjunto de estrategias que implican a toda la organización y sirve para determinar la dirección que guiara las acciones cotidianas.

3. Es una poderosa herramienta de diagnóstico, análisis, reflexión y toma de decisiones colectivas, en torno al que hacer actual y al camino que deben recorrer en el futuro las organizaciones e instituciones, para adecuarse a los cambios y a las demandas que les impone el entorno y lograr el máximo de eficiencia y calidad de sus prestaciones.1

3.9 PROCESO DE PLANIFICACION ESTRATEGICA

Dentro del proceso de planificación estratégica encontramos tres grandes procedimientos consecutivos o tres grandes preguntas:2

3.10 MAPA ESTRATEGICO

Misión – Visión – Maniobras, etc

Misión - Visión

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