Herramientas para la administración del tiempo

Horas

Ciclo de productividad

Actividades

Enemigo/ ladrón de tiempo

Estrategias para aumentar la productividad

45 minutos

Bajo

Prepara desayuno y lonche para la escuela

• Exceso de sueño por no poder dormir más tiempo.
• Distracciones como ayudar a mi hijo a vestirse

• Enfocarme en una sola actividad a a la vez

50 minutos

Bajo

Llevar a mi hijo a la escuela e ir a la escuela

• Trafico excesivo por vivir en lugar muy concluido
• Miedo a manejar

• Tratar de controlar mi miedo a manejar
• Salir 10 min antes de lo estimado

5 horas

Alto

Tomar clases diarias

• Sueño
• Distracciones como el celular

• Poner mi celular en vibrador  

30 minutos

Bajo

Tomar almuerzo en la escuela

• Muchos alumnos en cafetería y en los puestos de afuera.
• Comer despacio

• Preparar un lonche adicional para no tener que comprar en la escuela.

1 hora

Alto

Preparar comida para mi familia

• Distracciones como limpiar mientras cocino
• El celular por atender cosas del trabajo

• Picar y cocer lo que se pueda para tener vegetales o lo necesario listo para ser utilizado.

45 minutos

Bajo

Recoger a mi hijo de la escuela

• Trafico
• Miedo a manejar

• Tratar de controlar mi miedo a manejar
• Salir 10 min antes de lo estimado

20 min

Bajo

Manejar al trabajo

•   Trafico
• Miedo a manejar

• Tratar de controlar mi miedo a manejar
• Salir 10 min antes de lo estimado

1 hora

Alto

Imprimir formatos diarios de trabajo para los jefes de grupo

• Falta de planificación por parte de los jefes de grupo
• La distancia de la impresora
• Reglamento de tránsito interno

• Asignar o crear como un tipo regla para evitar distracciones en esas horas.

40 min

Alto

Analizar la producción diaria

• Problemas de sistema
• Irrupciones de los jefes de grupo u operadores para revisar otros asuntos pendientes.

• Evitar realizar otras actividades mientras realizado el análisis
• Crear formulas exactas para filtrar datos.

30-40 min

Alto

Mesa redonda para actualización de informacion

• Incapacidad
• Falta de coordinación

• Tratar temas específicos y tener informacion organizada y precisa.

1 hora

Medio

Hacer tareas

• Distracciones como el celular
• Internet lento
• Irrupciones de personal

• Crear una lista de tareas específicas que puedo realizar

50 minutos

Medio

Actualizar producción por hora

• Deficiencia de sistema
• Distracciones de personal

• Evitar realizar otras actividades mientras realizado el análisis
• Pedir a los jefes de grupo la disponibilidad de ese tiempo para evitar irrupciones

30 minutos

Medio

Llenar formatos de informes diarios

• Distracciones de personal
• Computadora lenta

• Tener a la mano toda la información necesaria

20 minutos

Bajo

Llegar a casa

• Cansancio
• Miedo a manejar

• Tratar de controlar mi miedo a manejar
• Hacer ejercicios de relajación antes de manejar.

1 hora y media

Alto

Hacer tareas

• Cansancio
• Sueño
• Redes sociales

• Organizar mis tareas en base a las fechas de entrega.
• Apagar mi celular

4 horas

Bajo

Dormir

• Poco tiempo para descansar
• Ruido de la calle.

• Usar tapones para mis oídos
• Técnicas de relajación