Hoja De Vida

manuscritos, impresos, contraseñas, etiquetas. Estos son los que se utilizan en las actividades empresariales.

Gráficos: es la información que se representa en formas y colores tales como mapas, planos, y dibujos en general.

Cinta: conocidos como audiovisuales, tales como videos, películas, casetes, cintas magnéticas, microfilm y microfichas.

* RECORRIDO: Movimiento del documento por las oficinas en donde se le aportan datos o ejercen control sobre él.

* NORMALIZACIÓN: Es el conjunto de normas técnicas y administrativas.

* TRAMITACIÓN: Antecedentes requeridos para poner en vigencia un documento.

* FUNCIONES ARCHIVÍSTICAS:

PRESERVACIÓN: Proceso en el que interviene los métodos y normas para proteger los documentos frente al deterioro, para su conservación.

ACOPIO: Reunión de un conjuntos de documentos de la misma especie para su manejo archivístico.

ORGANIZACIÓN: Clasificación de los documentos según su orden numérico y consecutivo.

CONSERVACIÓN: Almacenamiento después del acopio.

TRANSFERENCIA: Movimiento de los documentos hacia otra entidad.

* VIGENCIA: momento en el cual se cumple el objetivo para la función del documento y, estableciendo el lapso de tiempo en que será útil.

* PLAZO PRECAUCIONAL: duración de la vigencia.

* HISTORIA: Conjunto de todos los documentos celebrados en tiempos pasados que sirven como patrimonio histórico de la institución.

* CIENCIA: Abarca todo el conocimiento que se haya logrado registrar en un Documento. Abarcan a la Bibliotecología, Archivología, Museología, Centros de Documentación o Informática.

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