IDENTIFICACIÓN, CONSOLIDACIÓN Y ADQUISICIÓN DE NECESIDADES
Enviado por Andrea Vasac • 10 de Octubre de 2016 • Trabajo • 676 Palabras (3 Páginas) • 100 Visitas
| DISEÑOS ANDREA VASAC S.A.S | VERSIÓN: 01-2015 | [pic 2] | ||
MACROPROCESO: | GESTIÓN DE APOYO | ||||
PROCEDIMIENTO: | IDENTIFICACIÓN, CONSOLIDACIÓN Y ADQUISICIÓN DE NECESIDADES | CÓDIGO: | GAR-P3 | ||
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: | Definir las herramientas, actividades y responsables del proceso de compra de la empresa, para llevar a cabo de forma eficiente el procedimiento de adquisición de servicios, equipos, materia prima, e insumos. | ||||
ALCANCE | Inicia con la recepción de pedidos de los todos los departamentos de la empresa, finalizando con la entrega respectiva a cada uno de estos. | ||||
DOCUMENTOS RELACIONADOS | |||||
No. | NOMBRE | CODIGO | |||
1 | Formato características técnicas para la adquisición de equipos | GAR-FC 02 | |||
2 | Formato hoja de vida y ficha técnica de equipo | GAR-HVF03 | |||
3 | Formato requerimiento de adquisición de equipos, materia prima, muebles, o insumos | GAR-FR-04 | |||
4 | Formato Entrega de pedido de almacén | GAR-FEP02 | |||
5 | Formato selección de proveedores | GAR-FSP02 | |||
6 | Formato análisis técnico y económico de cotizaciones | GAR-FAT03 |
[pic 3]
| DISEÑOS ANDREA VASAC S.A.S | VERSIÓN: 01-2015 | [pic 4] | ||
MACROPROCESO: | GESTIÓN DE APOYO | ||||
PROCEDIMIENTO: | IDENTIFICACIÓN, CONSOLIDACIÓN Y ADQUISICIÓN DE NECESIDADES | CÓDIGO: | GA-GRF.P3 | ||
ACTIVIDAD | DESCRIPCION [pic 5] | RESPONSABLE | TIEMPOS | ||
1.recepción de formatos de requerimiento de materia prima, insumos, equipos, y muebles de la empresa[pic 6] | [pic 7] | Asistente de compras | Según las necesidades de la empresa | ||
2.evaluación de necesidades, según las prioridades es necesario el tener en cuenta el formato GAR-FC02 de las características técnicas del material y/o equipo a cotizar[pic 8] | [pic 9][pic 10][pic 11][pic 12] | Jefe de compras | Según las necesidades de la empresa | ||
3. proceso de cotización y recepción de ofertas. Selección de proveedores establecer los criterios de selección como son: requisitos legales y técnicos, oportunidad y precio. GAR-FSP02. | [pic 13][pic 14][pic 15][pic 16][pic 17][pic 18][pic 19] | Asistente de compras | Según las necesidades de la empresa | ||
[pic 20]
| DISEÑOS ANDREA VASAC S.A.S | VERSIÓN: 01-2015 | [pic 21] | ||
MACROPROCESO: | GESTIÓN DE APOYO | ||||
PROCEDIMIENTO: | IDENTIFICACIÓN, CONSOLIDACIÓN Y ADQUISICIÓN DE NECESIDADES | CÓDIGO: | GA-GRF.P3 | ||
ACTIVIDAD | DESCRIPCION | RESPONSABLE | TIEMPOS | ||
4. Efectúe el proceso adquisición, seleccionando la mejor oferta de acuerdo a los criterios de selección | [pic 22][pic 23][pic 24] | Jefe de compras | Según las necesidades de la empresa | ||
5 Efectúe entrega total o parcial del requerimiento al respectivo departamento o área según términos contractuales. Solicite firma del destinatario. [pic 25]
| [pic 26][pic 27] | Asistente de compras | Según las necesidades de la empresa | ||
Actividad | Punto de control | Frecuencia | Soporte | ||
1 | Diligenciamiento del formato de selección de proveedores
| cada vez que se requiera
| Formato de selección de proveedores | ||
2 | Revisión del cumplimiento del manual de contratación
| cada vez que se requiera | contrato u orden | ||
3
| Revisión de Pliegos de condiciones del contrato | cada vez que se requiera | Contrato u orden | ||
Elaboro | Documento | Reviso | Aprobó | ||
Nombre: Paola Andrea Vásquez | Nombre: María Eugenia rodríguez | Nombre: Diana ramos | Nombre: Carolina escobar | ||
Cargo: Asistente de compras | Cargo: Profesional de calidad | Cargo: Subgerente adm | Cargo: Gerente | ||
Firma: | Firma: | Firma: | Firma: |
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