IMPORTANCIA DE LOS DOCUMENTOS EN LA TOMA DE DECISIONES

IMPORTANCIA DE LOS DOCUMENTOS PARA LA PLAEACION, TOMA DE DECISIONES Y EJECUCION DEL SERVICIO.

Al interior de todas las instituciones deben existir como medidas de seguridad y para su correcto funcionamiento diferentes tipos de documentos que aseguran y protegen contra algún riesgo o necesidad que pueda surgir de manera intempestiva; del mismo modo los documentos son sinónimo de compromiso, confianza y respeto por todos y cada uno de los derechos y deberes que deben cumplirse por los miembros de una entidad o comunidad.

La policía nacional como institución pública del estado colombiano, debe garantizar una conducta irreprochable ajustándose a las normas implícitas de tal organización, en ello los documentos para la planeación, toma de decisión y ejecución del servicio son de máxima utilidad ya que aseguran y facilitan la comunicación de decisiones para que sean entendidas y realizadas correctamente.

Cuando los trámites para el diligenciamiento de dichos documentos se llevan a cabo con profesionalismo y, cumpliendo los parámetros que están establecidos para que el resultado sea óptimo, hay mayor probabilidad de que se cumplan las metas y el trabajo es más eficiente y productivo.

En lo referente a planes deben ser “ escritos dinámicos que pueden ser modificados, perfeccionados o actualizados, mediante evaluaciones, análisis y estudios permanentes, formulados al nivel adecuado”; esto con el fin de lograr el mejor impacto y éxito al momento de su puesta en marcha.

Una de las situaciones difíciles de sortear es la toma de decisiones, para lo cual el soporte escrito debe contener la información precisa y veraz de los hechos, situaciones, u órdenes que se quieran impartir al personal idóneo para las mismas; de otra manera puede haber malas interpretaciones y errores que afecten no solo a los miembros de la institución sino también a gente de la población para quienes se presta el servicio y que deben ser prioridad.

Sin embargo pueden darse casos en los que las personas de la comunidad puedan estar en situaciones de inconformidad por falta de una adecuada instrucción relacionada con el uso de documentos oficiales de la institución, por lo tanto es vital que al momento de interceptar a un ciudadano se le explique lo más claro posible el objetivo y la función de estos.

No se puede olvidar que los documentos son un poder para quien los posee y que no pueden ser utilizados con fines siniestros o por personas inescrupulosas, que pongan en peligro la integridad de alguien ocasionando la perdida de prestigio y de confianza, que es necesario mantener en cualquier institución y más aun en la policía nacional que tiene gran responsabilidad con el estado y por ende con la comunidad en general.

Expuesto así solo puede agregarse que los responsables de las firmas de documentos, necesitan

...