INCORPORACIÓN DE OBRAS EN EL PRESUPUESTO

PROCESO: INCORPORACIÓN DE OBRAS EN EL PRESUPUESTO

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO:

RESPONSABLE:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO III

ACCIONES:

Revisa y analiza por año, partida y recurso el status de las obras al cierre del ejercicio fiscal anterior y procede a actualizar los saldos por partidas presupuestarias para ser incorporadas al ejercicio fiscal correspondiente. Elabora el cuadro resumen de los saldos según las etapas del gasto y realiza exposición de motivos justificando el por qué y para qué la ejecución y el status de la obra.

SECRETARIA I

ACCIONES:

Anexa los documentos probatorios pertinentes de las obras a incorporar.

ADMINISTRADOR

ACCIONES:

Revisa y verifica los saldos de los cuadros resumen de las obras a incorporar y dar conforme para la aprobación por parte de la máxima autoridad de esta Secretaria.

SECRETARIA I

ACCIONES:

Elabora el oficio de remisión de las obras a incorporar cumpliendo con las etapas del gasto por año y por recurso.

ADMINISTRADOR

ACCIONES:

Revisa el oficio y documentación anexa para posteriormente ser remitido a la Secretaria de esta Institución, para su aprobación y enviar a la Dirección Estadal de Presupuesto.

BASES LEGALES:

 Ley, Reforma y Reglamento Parcial Nº 1 de la Administración Financiera del Estado Falcón sobre el Sistema Presupuestario.

 Ley de Presupuesto

PROCESO: INGRESO DE OBRAS EN EL SISTEMA INTEGRADO DE SOLUCIONES PARA LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA (MÓDULO DE CONTROL DE CONTRATOS DE OBRAS)

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO:

RESPONSABLE:

ADMINISTRADOR

ACCIONES:

Recibe del Despacho de la máxima autoridad de esta Secretaria los decretos de aprobación presupuestaria para la ejecución presupuestaria y financiera de las obras.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO III

ACCIONES:

Recibe los decretos para los trámites correspondientes a la incorporación de las obras aprobadas e ingresadas al presupuesto del Ejercicio Fiscal y ser enviados copia de los mismos con relación anexa de las obras discriminadas por año, recurso, código, partida y saldos a la Dirección de Planificación y Desarrollo del Estado Falcón DIPLANDES, con la finalidad de ser ingresados en el módulo de Control de Contrato de Obras.

ADMINISTRADOR

ACCIONES:

Revisa el cuadro de relación de obras a incorporar con la documentación anexa, conforma y entrega a la Secretaria para la elaboración del oficio de remisión a la máxima autoridad de esta Institución.

SECRETARIA I

ACCIONES:

Elabora el oficio de remisión de la relación de obras a ingresar al Sistema Sisap en el módulo pertinente, anexa los soportes y envía a la Secretaria de esta Institución para su aprobación y firma.

PROCESO: REGISTRO DEL CONTRATO Y VALUACIONES AL SISTEMA INTEGRADO DE SOLUCIONES PARA LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

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