INVENTARIOS Y RECURSOS FINANCIEROS.

Centro de Bachillerato Tecnológico Agropecuario No. 140[pic 1][pic 2]

Modulo IV     Puesta en marcha…

Submodulo II    Mecanismos de control interno en los recursos materiales…

Practica: Súper Kiosco S.A. de C.V.

Corte de caja e inventarios…

Control en los recursos financieros, materiales y humanos.

Técnico en Administración & Contabilidad Rural

V semestre “A”…

PROFESOR: J. Antonio Ibarra Rosales

ALUMNA: Rosa Maria Arceo jurado

A 14 de noviembre del 2016

INTRODUCCION

Esta práctica realizada en la empresa de “Súper Kiosko”, fue impartida por el Administrador Aureliano Castillo, que nos comento todo respecto a cómo se llevan los controles internos en los recursos materiales, financieros y humanos de esta entidad.

En este reporte se plasman las ideas de la práctica; como son el tema de inventarios, recursos financieros y humanos.

Como ya sabemos una empresa para que se pueda mantener, tienen que estar sometida a un buen control en todos los sentidos; que sea así depende de las personas que están laborando en ella.

El tener un inventario de tu mercancía en existencia es fundamental, porque así observas cuando estas teniendo muchas perdidas o estas dentro de un parámetro normal, y también te sirve para hacer comparaciones cuando ya lo haces físicamente.

El tener un buen control en tu caja es primordial, porque el dinero es la razón de ser de cualquier negocio, y esta empresa lo tiene, cuentan con unas cajeras responsables y honestas, porque no han tenido pérdidas considerables.

INVENTARIOS Y RECURSOS FINANCIEROS.

Esta empresa cuenta con un software (compucaja) diseñado ampliamente a sus necesidades, registran compras y ventas, hacen comprobación de existencias gracias a este y en seguida lo hacen físicamente para verificar el resultado que arrojo el sistema; ya que como todo, puede haber variantes por diversas causas.

Esto tiene consecuencias, cuando se le va hacer una auditoria a la empresa y descubre estas faltas el dinero se lo descuentan al administrador, en este caso porque en su contrato así venia asentado y el debe hacerse responsable de eso.

Un control que se maneja a la hora de que va a ver una venta, es que ya sea el cajero o el mismo administrador están observando al cliente minuciosamente en todas las acciones que realiza, así claramente ven cuando toman algo con la intención de  no pagarlo, claro que se hace de una manera muy sutil para que este cliente no se sienta hostigado.

Otra de las cosas que nos mencionaron, es una técnica muy vieja pero muy utilizada por los negocios, que es saludar al cliente, y cuando este lleva la intención de tomar algo sin pagar se siente hostigado y baja la mirada.

En dado caso de que  ocurra un robo del que nadie se dio cuenta, el importe perdido no se le cobra al cajero como se acostumbra en otras empresas porque hasta ahorita el faltante ha sido mínimo, y ese gasto lo absorbe el administrador.

En existencia en caja solo debe haber $2500, esto por mismas políticas de la empresa. La empresa tiene un seguro, el cual solo cubre los $2500 porque así se acordó en el contrato.

Una de las desventajas que genera el tener un sistema de registro de entradas y salidas, es que cuando el sistema se va se tienen que escribir todas las ventas a mano, en veces esto resulta tedioso para el cajero y hace perder tiempo al cliente, y en ocasiones este termina por irse.

En este caso el administrador gana por comisión de venta, por lo mismo debe de estar al pendiente de las necesidades del cliente, y cuando ocurren este tipo de cosas debe de agilizar y tratar de hacer más llevadero el asunto.

Pero que la empresa cuente con un sistema de este tipo es siempre de gran ventaja, porque se hace más rápido y más eficaz el proceso de venta.

La empresa cuenta con 2 turnos:

• 6:00 am-2:00 pm.
• 2:00 pm-10:00 pm.

Cada vez que se entrega turno se hace un corte de caja.

El hacer un inventario físico se hace solo para descubrir faltantes en la mercancía, no tienen una fecha fija para hacerlo. Y se hace solo cuando en realidad están ocurriendo muchos faltantes, para descifrar el por qué.

Una vez al mes tienen auditoria, como ya sabemos se hacen para comprobar que lo  que la empresa esta declarando a hacienda es verídico.

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