Identificación

1. Identificación

Nombre del Cargo : Secretaria(o)

Dependencia : Unidad de Informática

División de Gestión y Recursos

Lugar de desempeño : Santiago

Calidad Jurídica : Contrata

2. Principales funciones del cargo

a) Colaborar en forma oportuna y eficiente en los procesos administrativos y en la atención de

clientes internos y externos de la Unidad, brindando a su jefe y equipo de trabajo, apoyo en el

cumplimiento de las tareas y procesos propios de su Unidad o Área.

b) Mantener de forma completa y actualizada los registros de la Unidad o Área que le corresponda,

en particular los registros de correspondencia ingresada y despachada, así como de la

documentación en general.

c) Apoyar el desarrollo de las funciones de la jefatura y funcionarios de la Unidad o Área que a su

cargo, en las labores secretariales que le correspondan.

d) Concertar entrevistas y reuniones.

e) Mantener agenda de actividades de jefaturas y de profesionales de la unidad o área.

f) Establecer controles que le permitan garantizar resultados beneficiosos que favorezcan a la

Unidad y todo lo que involucre a sus procesos. .

g) Apoyar en labores propias de la Unidad de Informática, como atender a usuarios y realizar tareas

de pruebas de usuario.

3. Requisitos generales

a) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación

deficiente, o por aplicación de una medida disciplinaria, salvo que hayan transcurridos más de

cinco años desde la fecha de expiración de funciones, circunstancia que se acreditará mediante

declaración jurada simple. La falsedad de esta declaración hará incurrir en las penas

contempladas en el artículo 210 del Código Penal.

b) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por

crimen o simple delito, lo que será comprobado por la institución a través de consulta al Servicio

de Registro Civil e Identificación, quien acreditará este hecho mediante simple comunicación.

c) Haber cumplido con la Ley de Reclutamiento y Movilización, cuando fuere procedente.

4. Requisitos específicos

a) Estudios

• Título de secretaria(o), otorgado por una Institución Educativa Técnica Profesional o Superior

reconocida por el Estado de Chile.

b) Experiencia

• Experiencia profesional mínima demostrable de 2 años.

• Deseable:

• Experiencia en labores de secretaría en áreas de informática o tecnologías de la

información.

• Conocimientos básicos de tecnologías informáticas.

2

c) Competencias para el desempeño del cargo

• Orientación a la eficiencia.

• Confianza

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