Identificar Ventajas y desventajas de trabajo con presupuesto

El trabajar con presupuestos influye en la coordinación

Si influye en la coordinación por que uno se ordena en el futuro y maneja su economía y no gasta más de lo que tiene en presupuestado y poder establecer un orden en mi economía y pasar malos ratos

Permite juzgar la acción

Al tener un pronóstico acerca de los posibles resultados  a obtener, se puede hacer  un seguimiento de la acción que se está desarrollando por los responsables los cuales son los que están encargados de alcanzar las metas que se proponen y estas son mediante la comparación de los resultados reales obtenidos. Y los resultados presupuestados es posible analizar las causas y determinar si estas se deben a factores imponderables o hay responsabilidades de los encargados. La primera causa, aunque escapa del control de los directivos responsables de la empresa, no era imprescindible, pues el congreso nacional discutió por cerca de dos meses el aumento de la tasa del impuesto a la renta.  

El trabajar con presupuestos tiene una incidencia en los objetivos empresariales

En la contenido que se los entrega hay dos puntos que podemos observar que los presupuestos ayudan a que los responsables funcionales de la empresa puedan conocer las tareas asignadas a cada cual, esto con lleva a una evidente mejoramiento o compresión de la globalidad de la actividad empresarial y del aporte de cada uno y asimismo. Esto permite que el clima social sea más relajado dentro de la organización.

Pueden coartar la acción

Esto sucede cuando se entiende que el presupuesto es un fin en sí mismo y no solamente un medio. Cuando se cree que lo presupuestado es el único camino que se puede seguir, es evidente que se está coartando toda iniciativa, pues nadie podría salirse de lo establecido. Esto es un error de interpretación. Los presupuesto hay que entenderlos como la cuantificación de un plan y los planes son reversibles y modificables en la medida que el tiempo va trascurriendo y las variables van mostrando diferencias con respecto a los valores estimados de lo que teníamos al inicio. Bueno el presupuestó mide cuantitativamente la forma de alcanzarlos objetivos, para lograr los mismos objetivos.

Fomenta la formación de parcelas internas

Cuando se analizaron las ventajas de trabajar con presupuestos, se mencionó que ayudaban a la coordinación, a las comunicaciones,etc.,dentro de la organización, sin embargo, esta desventaja que aquí se menciona es la que con más frecuencia se produce, especialmente en las empresas grandes, donde cada división  es casi una empresa en sí. La razón de ello es muy simple. Si el directivo  funcional tiene una mentalidad abierta y estos comprenden que son parte de una organización más compleja y amplia que una simple estructura de su área, el problema de las formaciones de parcelas  nunca  se producirá. Sin embargo, si el directivo ignora la organización  y solamente valoriza su área funcional, trataran de cumplir con su presupuesto sin importarle los problemas que puedan crearle a las otras funciones o la empresa en su conjunto.

Los presupuestos tienden a la obsolescencia

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La obsolescencia de los presupuesto por turbulencias del medio es otra critica que surge del planteamiento de que los presupuesto son estáticos. Los especialistas en dirección de empresa afirman que mientras más turbulencias existan en el medio en que se mueve la empresa, es más necesario realizar trabajos con presupuestos.

La explicación consiste en que mayor turbulencia, existe mayor incertidumbre, la forma de reducir la incertidumbre transformándola en riesgo es cuantificando las esperanzas futuras, por lo que la turbulencia se hace sobre todo necesaria cuando la planificación y la cuantificación  se fundamenta en presupuesto.