Implementacion y evaluacion adminitrativa 1 Introducción
Enviado por Danii7851 • 8 de Mayo de 2018 • Trabajo • 1.440 Palabras (6 Páginas) • 294 Visitas
UNIVERSIDAD GALILEO
FISICC-IDEA
C.E.I. SAN NICOLAS
Implementación y Evaluación Administrativa 1
TUT. LIC. Hector Rodriguez
Resumen Capitulo 3
JOSE DANIEL MORALES ORTIZ
CARNET: 17008700
FECHA DE ENTREGA: 03/05/2018
Índice
Introducción 3
ADMINISTRACIÓN O GESTIÓN DE PROYECTOS 4 a la 7
Conclusiones 8
Bibliografía 9
Introducción
La administración de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas, y técnicas a actividades de proyectos de manera que cumplan o excedan las necesidades y expectativas de los interesados de un proyecto.
La administración de proyectos provee una guía para un proceso consistente y repetible. Se comparte la misma terminología. Ayuda a los administradores a tratar con problemas comunes que ocurren durante los proyectos. Además, existen formatos de documentos frecuentemente utilizados. Define claramente los roles y expectativas para todos los interesados y participantes.
Líneas de tiempo del proyecto
- Definir las metas del proyecto.
- Plan del proyecto.
- Ejecutar el plan.
- Cierre del proyecto.
ADMINISTRACIÓN O GESTIÓN DE PROYECTOS
La administración de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas, y técnicas a actividades de proyectos de manera que cumplan o excedan las necesidades y expectativas de los interesados de un proyecto.
Para cumplir o exceder las necesidades o expectativas de los interesados se debe balancear demandas que compitan entre sí, tales como: Alcance, tiempo, costo y calidad. Cuenta con técnicas y herramientas para poder lograr sus objetivos.
La administración de proyectos provee una guía para un proceso consistente y repetible. Se comparte la misma terminología. Ayuda a los administradores a tratar con problemas comunes que ocurren durante los proyectos. Además, existen formatos de documentos frecuentemente utilizados. Define claramente los roles y expectativas para todos los interesados y participantes.
Líneas de tiempo del proyecto
- Definir las metas del proyecto.
- Plan del proyecto.
- Ejecutar el plan.
- Cierre del proyecto.
Preguntas a responder en cada proceso de administración del proyecto
¿Por qué y para qué?
- Surge idea del proyecto.
¿Es factible y rentable?
- Evaluacion.
¿Qué?
- Iniciación.
- Establece el Qué: se establecen los objetivos, se seleccionan las metas.
¿Cómo ayuda la administración de proyectos a la gerencia de la organización a llenar sus necesidades?
- Asegura que los recursos sean utilizados en la forma más efectiva y eficiente posible.
- Provee a la administración una vista profunda del status del proyecto.
- Reduce el número de tareas y pasos olvidados.
- Permite balancear demandas competitivas por parte de interesados e involucrados.
- Facilita un método consistente para monitorear y controlar los entregables y metas del proyecto.
- Mejora la comunicación dentro del equipo del proyecto.
- Provee una proyección más exacta en cuanto a los requerimientos de recursos.
- Permite medir el desempeño del proyecto.
Características de un proyecto no exitoso
Se establecen comisiones para la revisión y por ende no se involucran todos los que deberían hacerlo. No existe un cronograma: no se establecen una fecha límite de finalización. Los cambios se realizan constantemente y sin control y sin solicitudes formales.
Planeación
En este proceso se definen y refinan los objetivos y los planes del curso de acción requeridos para lograr los objetivos y alcance del proyecto.
Planificación del alcance, crear un plan que documente como el alcance del proyecto será definido, verificado y controlado y por ultimo como la estructura de trabajo será creada y definida.
Programación del proyecto (Calendario del proyecto)
- Crear el EDT (Estructura de Desglose de Trabajo): Es una agrupación orientada por entregas de los elementos de proyecto que organiza y define el alcance total del proyecto.
- Identificar actividades necesarias: la lista de actividades debe incluir todas las actividades que serán ejecutadas en el proyecto.
- Definir actividades: la definición de actividades implica la identificación y documentación de las actividades específicas que tienen que ser ejecutadas de manera que se puedan producir las entregas y sub entregas determinadas en la estructura de desglose de trabajo.
- Secuenciar actividades: este paso tiene como propósito la identificación y documentación de las dependencias entre actividades programadas.
- Estimar recursos por actividad: estimar el tipo y cantidad de recursos requeridos para llevar a cabo cada actividad programada.
- Estimar duración de actividades: se estima el número de períodos de trabajo se requieren para terminar las actividades programadas.
- Estimar Costos: calcular un costo aproximado de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto.
- Desarrollo del calendario de trabajo: se analizan las actividades, su duración, secuencias, recursos y limitantes para crear el calendario de trabajo del proyecto.
- Presupuesto: sumar los costos individuales de actividades o paquetes de trabajo para establecer una línea base de costos.
Fracaso en las estimaciones
- Los usuarios solicitan cambios con frecuencia.
- Las tareas necesarias para el proyecto son pasadas por alto en la estimación.
- Los usuarios no comprenden sus propios requerimientos de información.
- La definición del problema a resolver es muy pobre.
- Los usuarios y los especialistas técnicos no pueden comunicarse ni entenderse.
Para la administración exitosa del proyecto
- Fijar una meta clara: al planear un proyecto se empieza con el resultado final – el objetivo – y luego se trabaja hacia atrás a partir de él.
- Precisar los objetivos: los objetivos se establecen a través del dialogo, dirigen la participación del proyecto en actividades especificas y comprometen a sus miembros con cada una de ellas.
- Establecer puntos de control, actividades, relaciones y estimaciones de tiempo: se debe desarrollar el cuerpo del proyecto y definir los puntos de control que señalen los progresos, las actividades que llevan a la realización del proyecto, las relaciones entre actividades y las estimaciones de tiempo (costos y otros recursos) para cada una de ellas.
- Ilustrar gráficamente el programa de trabajo: la utilización de los gráficos de barras, diagramas de flujos y diagramas de red asisten el desarrollo de un plan efectivo de proyecto.
- Capacitar a las personas, individualmente y como equipo: para dirigir un equipo es necesario entender el comportamiento humano: primero el suyo, y luego el de los miembros del quipo.
- Reforzar el compromiso y el entusiasmo del personal: al desarrollar un sentido de compromiso con el objetivo, así como de entusiasmo por el proyecto, los líderes del equipo pueden animar a los participantes para que se apropien de él.
- Informar a las personas relacionadas con el proyecto: las fallas de comunicación en los proyectos se deben a una serie de obstáculos que pueden superarse.
- Estimular al personal y establecer acuerdos: aprender a manejar los conflictos, en lugar de evitarlos, puede ayudar al líder de un equipo a alcanzar sus objetivos.
- Aumentar el poder, tanto el suyo como el de los demás: gran parte del poder real que tienen los gerentes de proyecto y los líderes proviene del poder personal derivado de tres fuentes poder: de referencia, de experto y de relaciones.
- Acercarse con creatividad a los problemas: contrario a lo que mucha gente cree, es posible enseñar creatividad a las personas.
Rol del administrador del proyecto
...