Importancia De La Contabilidad Computalizada

Importancia del estudio de la contabilidad. El

principio de la partida doble. Documentos fuente

Importancia del estudio de la Contabilidad

La Contabilidad en la actualidad como herramienta que suministra información a las

diferentes empresas y entes financieros tiene especial importancia en razón de que

es necesaria para la toma de decisiones dentro del aspecto económico, muchas de

estas decisiones pueden influir en la expansión de una empresa, creando nuevas

fuentes de trabajo, otras pueden dar lugar a la concesión de nuevos créditos para la

banca, fortaleciendo y ampliando de esta forma el sistema económico de un estado

o de una región.

Es posible llevar la Contabilidad desde un pequeño negocio, hasta la administración

de todo un estado, es decir es aplicable a todo agente económico, de hecho muchos

profesionales, hoy en día ven la necesidad de conocer más a cerca de esta ciencia

con el fin de estar al día en el cálculo de sus impuestos por ejemplo, saber

concretamente la evolución de su patrimonio y conocer si en su gestión están

obteniendo resultados positivos.

El principio de la partida doble

“No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”

Este principio contable es fundamental para una correcta interpretación de las

transacciones que se realizan en las empresas, o entre individuos y significa que se

recibe algo a un valor económico determinado igual a un valor que entrega, por

ejemplo: una empresa adquiere un vehículo y por este bien debe pagar su justo

precio; es decir ingresa el vehículo que pasa a ser propiedad de la empresa y a

cambio paga un precio pactado, el cual puede ser de contado o a crédito, es

necesario identificar en esta transacción dos partes: la parte deudora y la parte

acreedora; la parte deudora es la empresa que adquiere el vehículo, pues adquiere

el bien y tiene ahora una deuda, la parte acreedora es la empresa que ha vendido el

vehículo y por tanto es acreedor al pago que debe satisfacer la empresa que compró

el este bien, para perfeccionar la transacción intervienen diferentes documentos que

se denominan documentos fuente.

Para ejemplificar este principio de una forma más sencilla, se puede citar algunos

casos que como individuos también necesitamos realizar a diario, por ejemplo

cuando salimos de casa y necesitamos tomar un medio de transporte para

trasladarnos a otro lugar, necesitamos pagar ese servicio, entonces aquí también

debemos identificar el doble sentido de la transacción:

1.- Que recibimos, recibimos el servicio de transporte y

2.- Que entregamos, debemos entregar un valor igual que compense este servicio y

que está regulado por las autoridades o la costumbre de cada región.

Si nos podemos analizar detenidamente, siempre estamos realizando transacciones

todos los días, cuando necesitamos alimentarnos por ejemplo, escogemos un local

donde brinden este servicio, identificamos las dos partes de la transacción:

1.- Deudor, nosotros quienes solicitamos el servicio.

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2.- Acreedor, el dueño del local, al cual debemos pagar por dicho servicio.

Es importante anotar que por más simple o sencilla que sea una transacción se debe

dejar constancia por escrito mediante un documento del hecho acontecido,

anotando lugar y fecha, cantidad, detalle del bien o servicio adquirido, el valor

correspondiente, el impuesto (si es procedente) y el valor total de la transacción,

éstos documentos servirán posteriormente como prueba de que se realizó una

transacción.

Documentos fuente

Son documentos que proveen la fuente de información para conocer el tipo de

transacción que se realizó entre dos partes en una fecha determinada. En forma

generalizada se considera a la factura como uno de los principales documentos

fuente para toda contabilidad, en el caso de Ecuador, el Servicio de Rentas Internas

ha dispuesto que toda factura debe cumplir con el reglamento de facturación

vigente y que se resume en la siguiente gráfica:

[1]

Como podemos observar, todas las facturas que se emitan en el país deben cumplir

todos estos requisitos para que el documento sea válido, caso contrario no puede

ser considerado como sustento de la transacción. Existen otros documentos fuente

que normalmente acompañan a las facturas como son los cheques, comprobante de

retención, comprobante de egreso, etc. Todos en conjunto respaldan las

transacciones efectuadas.

Dentro de la Contabilidad existen variados documentos que también sirven de

fuente de información como son: contratos de prestación de servicios, contratos de

arrendamiento de bienes inmuebles, contratos de compra-venta de vehículos, roles

de pago, planillas de servicios básicos, estados de cuenta, notas de débito, notas de

crédito, documentos únicos de importación, formularios para la declaración de

impuestos, planillas del seguro social, vales de caja chica, etc.

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A los documentos antes mencionados se agregan otros registros o libros propios de

la Contabilidad, como son: libro de compras, libro de ventas, libro diario, libro

mayor, registro de inventarios, etc. Toda esta documentación debe ser guardada y

archivada en orden para facilitar su manejo y manipulación ya que en cualquier

momento se necesita hacer cualquier consulta sobre tal o cual transacción realizada.

Existen determinados documentos fuente que tienen su propio reglamento o deben

sujetarse a determinadas leyes, según la legislación de cada país, un ejemplo de

esto lo constituye la Ley de cheques, Ley de aduanas, Ley de régimen tributario

interno, por nombrar unos cuantos. De modo que la observancia de estas leyes nos

ayudan a manejar adecuadamente los documentos según los lineamientos

destinados para cada caso.

Desde la más remota

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