Importancia Del Organigrama

“Importancia De Los Organigramas Dentro De Las Empresas”

2. OBJETIVOS

Objetivo General:

• Incrementar los conocimientos acerca del Organigrama y establecer su importancia dentro de la organización.

Objetivos Específicos:

• Definir Organigrama y sus Características.

• Definir los Tipos de Organigramas existentes.

• Establecer las Ventajas y Desventajas de la utilización del organigrama dentro de la empresa.

3. INTRODUCCIÓN

Conducir una empresa no tiene que ser una tarea difícil, sin embargo se hace así cuando los directivos (empresarios, administradores o gerentes) no conocen o estructuran bien su negocio desde el inicio, es ahí cuando se generan diversas confusiones y problemas internos los cuales no aportan nada para mejorar la productividad de la empresa, generando pérdida de tiempo y dinero.

En una empresa la estructura es la disposición de sus elementos. El primer paso de su organización es la descripción de los puestos de trabajo así como la asignación de responsabilidades. Posteriormente tendrá lugar el establecimiento de las relaciones de autoridad y coordinación, mediante la determinación de niveles de jerarquía a escalones de autoridad. Es lo que se llama estructura horizontal o vertical de la empresa porque los puestos están colocados de arriba hacia abajo o de izquierda a derecha desde el nivel más alto al más bajo respectivamente.

La estructura de una empresa es uno de los elementos clave de la organización por tanto es importante conocer cuáles son las clases de organigramas que hay para saber cuáles son los organismos y cargos que componen la estructura organizacional de la empresa.

4. DESARROLLO DEL TEMA

¿Qué es un Organigrama?

El organigrama es una representación gráfica de la estructura organizacional de una empresa o negocio, en esta se indica en forma esquemática, las áreas que la integran, las líneas de autoridad, relaciones de personal, líneas de comunicación y de asesoría.

El Organigrama, que es un método de expresar la estructura, jerarquía e interrelación de los órganos que la componen.

¿Para qué nos sirve un Organigrama?

Los organigramas son importantes en toda empresa ya que están nos indican.

• Una organización establecida dentro de la empresa

• División de Funciones

• Niveles de Jerarquía

• Líneas de Autoridad, Responsabilidad y Comunicación

• Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.

• Las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa.

Finalidad del Organigrama.

• Reflejar las organizaciones existentes

• Consignar las organizaciones propuestos

• Medio para comunicar al personal la estructura de la organización.

• Indicar las relaciones de trabajo y de líneas de autoridad.

• Identificación de cada trabajador con la labor que hace y sector que pertenece.

Características de un Organigrama:

• Debe de ser lo más sencillo y claro posible, no debe caer en muchos detalles; se recomienda no desarrollar muchos puestos.

• Debe contener solo el nombre de la Función o Puesto de trabajo; pero si queremos colocar el nombre del dueño del puesto debemos colocarlo dentro del cuadro pero con una letra de menor tamaño.

• Las casillas de funciones deben de ser rectángulos horizontales.

• Debe de tener la fecha cuando se elaboro.

• Debe de tener el autor quien la elaboro.

• Debe de poseer una Estructura Organizacional

Tipos de Organigrama:

• Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba a abajo. Este tipo de organigrama suele ser la más utilizada, pues indican de forma objetiva las jerarquías del personal.

• Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha. Son poco usadas.

• Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical. Es usado en empresas de alta complejidad de funciones o puestos de trabajo.

• Circular: La autoridad máxima está en el centro, alrededor de él se forman círculos concéntricos donde se nombran a los jefes inmediatos. Este organigrama es muy interesantes porque de una u otra forma disminuyen la idea de jerarquía dentro de la empresa, aquí se pueden colocar mas puestos en un mismo nivel.

• Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanta mayor es la sangría, menor es la autoridad de ese cargo. Son muy sencillos pero poco usados actualmente.

Ventajas Del Organigrama.

• Obliga a sus autores aclarar sus ideas.

• Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía, mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción.

• Muestra quién depende de quién; es decir, que permite establecer cierto orden dentro de la organización, sobre todo relacionado

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