Importancia E Influencia En La Funcion De Planeacion

INTRODUCCION

Henri Fayol(1916) afirmaba que” la toma de decisiones también hace parte de las funciones de la organización señalando como las fases de la administración, la prevención, organización, coordinación y control” de manera que basándonos en ese concepto lo que requiere la administración de una empresa es poner en juego las responsabilidades directivas con que contamos a las que también conocemos como funciones de la administración, y que está conformada por un conjunto de fases ordenadas y sucesivas por medio de las cuales se lleva a cabo la administración, estas fases están interrelacionadas de manera que forman un solo proceso integral.

Dicho proceso administrativo está basado en la planeación y organización, conformando así la estructura que forma una empresa u organización y está determinada por los planes específicos para cada uno de los departamentos que conforman la empresa.

DESARROLLO

Para Mercado (1995)” planear es tan importante como organizar, dirigir o controlar, porque la eficiencia no se logra con la improvisación y, si administrar es hacer a través de otros, necesitamos hacer planes sobre la forma como esa acción se habrá de coordinar. El objetivo no se lograría si los planes no lo detallaron para ser alcanzado. Todo control sería poco efectivo si no se compara con un plan previo. Sin planes se trabaja a ciegas”

La necesidad de planear se deriva de los cambios tecnológicos, económicos, sociales, políticos y culturales que experimenta todo organismo social, de manera que no solo es deseable planificar, es un paso absolutamente necesario para que las empresas puedan soportar los cambios actuales ,sugiere la necesidad de fijar un curso concreto que permita seguir determinadas secuencias de operaciones realizables en un tiempo determinado para lograr los objetivos propuestos aunque existen distintos tipos de planeación

1.- por tamaño (macro y micro perspectiva)

2.-por ámbito (integral)

3.- por forma (programas, proyectos)

4.-por su flexibilidad (rígidos, flexibles)

5.-por su función (planes de venta, de producción financiera)

6.- por su amplitud (políticas, procedimientos, métodos, reglas)

7.- por propósito (estratégica, trascendente, resolutiva)

8.- por duración (corto mediano, largo)

9.-por su curso (estratégicos, tácticos o funcionales, operativos)

De tal manera que el proceso administrativo nos marca cuatro elementos que lo conforman y que son la base de la administración de una empresa y dentro de ellos el más importante es la planeación: dentro de esta se investigan y se desarrollan estrategias propósitos y políticas, dichos procedimientos pueden ser a corto mediano o largo plazo.

Y se define como la determinación de los objetivos y la elección de los cursos de acción

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