Importancia de una buena comunicación escrita

IMPORTANCIA DE UNA BUENA COMUNICACIÓN ESCRITA...

Por medio de esta podemos dar a conocer una información de gran importancia a los demás. Es una forma rápida de permitir obtengan conocimientos.

Existen dos formas de comunicados y son:

• Escrita: La utilizamos para dar opiniones, llamados de atención, documentos, ya que en esta no tenemos la oportunidad de corregir errores debemos estar seguros que todos entiendan lo que se quiere expresar.

Oral: Con esta podemos expresar nuestros sentimientos y emociones diciendo cara a cara. Pero no debemos OLVIDAR que en esta forma no tenemos oportunidad de corrección.

TIPS PARA TENER UNA BUENA COMUNICACIÓN ESCRITA

• Haga frases cortas: No hay necesidad de extendernos mucho; con pocas palabras también podemos expresarnos.

• Escoja Palabras Corrientes: Esto es muy importante en el momento de pensar en el lector, no los obliguemos a acudir al diccionario.

• Evite las palabras inútiles: Escribamos con gran facilidad dando la oportunidad que los lectores nos entiendan.

• Utilice palabras expresivas: Haga que los lectores puedan ver u tocar.

• Escriba para decir alguna cosa: Hay que escribir humildemente para ser comprendido, dejando así un mensaje.

• Utilice oraciones positivas: No escribamos cosas que no queremos o podemos. Las cosas positivas ayudan en la vida

• Utilice una construcción paralela al redactar sus frases: No perdemos el transcurso de nuestros pensamientos. Entre menos nos enredemos más entenderemos.

¿EN QUE DEBEMOS TENER UNA BUENA COMUNICACIÓN ESCRITA?

* INFORMES: Su función es la de permitir que una serie de personas reciban hechos y razonamientos de un problema que deben resolver.

Este debe ser preciso y claro para que sea de rápido entendimiento, se pueden señalar las ideas principales de dicho documento.¡Antes de su entrega revisémoslo por ultima vez!

• MENSAJES CORTOS: Al escribir una nota o una carta debemos escribir lo más importante de una forma breve, sin extendernos demasiado.

• ACTAS: Estos documentos nos sirven para dejar constancia de puntos tratados en reuniones, sesiones, juntas o asambleas.

• CIRCULAR: Se utiliza para dar a conocer una noticia, información, evento, que sea de interés para gran número de personas. Esta no se utiliza para comunicar algo puntual.

• MEMORANDO: Es un documento que debe ser claro y breve con lo que quiere comunicar. No contiene saludo ni despedida.

ORIGEN DE LA ESCRITURA

Hace unos 35.000

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