Informacion Y Comunicacion

EJERCICIO 5

INFORMACION Y COMUNICACION

Instrucciones y enunciado del ejercicio:

Defina cada paso dentro del ciclo de la información para los procesos siguientes:

1.- Generación de los informes mensuales del IVA al fisco

 Generar reporte mensual del IVA

 Procesar el impuesto en un cuadro específico al computador.

 Informar el resultado del impuesto a paga con las personas involucradas.

 Analizar el movimiento del mes si hubo ganancias o pérdidas.

2.- Recepción y Distribución de documentos en la organización

 Recepcionista o Secretaría debe de informar sobre documentos recibidos y enviados en la organización.

 Anotar en un cuaderno todo documento recibido y enviado en la organización.

 Generar reporte de la documentación que se recibe y el que se envía.

 El departamento administrativo debe analizar la forma más práctica de archivar y hacer efectivo la distribución de documentos en la organización.

3.- Generación de Informes de Inventario

 Recopilar las clases de productos que se manejan dentro de la organización

 Generar un reporte de la cantidad de productos existentes.

 Enviar el resultado al personal correspondiente.

 Verificar cuales son los productos que se venden con mayor facilidad y cuáles son los que no tienen una buena rentabilidad.

4.- Facturación para cursos matriculados en línea.

 Tener claro sobre los cursos que se van a impartir.

 Colocar en la página electrónica de la institución los cursos que van a ser impartidos, los horarios y el costo de los mismos.

 Distribuir la dirección de la página electrónica para poder acezar y así poder realizar los pagos.

 Se envía la factura electrónica por medio del correo electrónico.

5.- Generación del informe de flujo de efectivo desde la gerencia financiera.

 Recopilar todos los flujos de dinero en efectivo que recibió la gerencia.

 Procesar todos los gastos que se realizaron y de cuanto efectivo se dispone del total obtenido, mediante un reporte general.

 Distribuir la información obtenida al personal que la solicito.

 Mediante el reporte obtenido se tomaran decisiones para mejoras de la organización.

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