Informatica Administrtiva

A) DE USO DIARIO, BASICO EN OPERACIÓN

• Escritorios

• sillas

• Computadora

• Teléfonos y extensiones

• Bases generales de datos promovidas por el cliente

• Sistema predictivo de llamadas

• Sistema de redes internas

• Formatos de registros

• Internet

• Sistemas de mensajes instantáneos

• Carteo físico

• Celulares para llamadas especificas por estrategia

• Papelería general

• Correo electrónico

• Redes sociales

B) DE USO FRECUENTE

• Fax

• Impresora.

• Botes de basura

• Triturador de papel

• Copiadora

• Grapadoras

• Plumas

• Lápices

• Manual de servicio

• Carpetas de archivo

• Calculadoras

• Libretas

• Papel de notas

C) DE POCO USO

• Rotafolio

• Tablas de apoyo

• Proyector

II.- CRITERIOS SUGERIDOS PARA CLASIFICACION DE HERRAMIENTAS DE AREA DE TRABAJO

Los nuevos criterios que se están utilizando para tener mejor acomodo son los siguientes:

1.-La computadora tiene que estar pegada a mi lado derecho en contra esquina para liberar lugar del escritorio.

2.-Las plumas tienen que estar acomodadas en su cubo lapicera.

3.-El teléfono tiene que estar acomodado en forma lateral a lado de la computadora para ganar espacio en escritorio

4.-El teclado tiene que estar acomodado en la repisa inferior del escritorio para tener libre el espacio de escritura.

5.-La calculadora va a mano izquierda del escritorio.

6.-Los archivos o documentos importantes o de uso diario están colocadas en carpetas y etiquetadas con sus respectivos títulos en un estante al frente del escritorio para tener a la mano dichos documentos tales como las hojas de asistencia diaria

.

7.-El CPU esta acomodado en la parte baja del escritorio pegado a los pies de lado derecho para que no ocupe lugar en el escritorio en sí.

8.-La grapadora está en el lado derecho superior del escritorio.

9.-El fax y la copiadora están en un solo escritorio colocado con un fin común para toda el área recargado en una pared que no obstaculiza el paso del personal de la oficina, bajo este escritorio se coloca un cesto de basura para mantener limpio la zona.

10.-La trituradora de papel está ubicada a lado de la impresora y copiadora para en caso de que el documento presente algún error se destruya de inmediato cuidando la confidencialidad de la empresa

.

11.-El cajón del escritorio contiene un clasificador de clips, grapas, papel de notas.

12.-El rotafolio está al final del pasillo con el fin de que todo el personal logre verlo sin ningún problema y así mismo el pizarrón está en la parte trasera del rotafolio.

13.-En la sala de capacitación que está situada detrás de nuestra área de operación está ubicado el proyector bajo llave y resguardo del gerente de operaciones para que este sea solicitado solo en casos especiales registrando en bitácora la justificación de su uso

III.- FORMA ANTERIOR DE

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