Introduccion informe familiarización en el área de compras o adquisiciones

Introducción

El presente informe fue elaborado en la Facultad Regional Multidisciplinaria De Carazo FAREM- Carazo en el área de “Compras o Adquisiciones”. Por medio de una práctica de familiarización elaborada dentro de la institución, laborando como auxiliar del encargado, durante un tiempo estipulado del 3 al 30 de agosto del año 2017.

En este informe se describe el proceso de las principales actividades que se realizan en el área de compras o adquisiciones  y menciona las responsabilidades y funciones que debe realizar el auxiliar como parte de su trabajo, además de la explicación sistematizada de la experiencia de manera metodológica.

  El documento contiene como eje central la planeación y el  aprovisionamiento en el área de compras o adquisiciones, el cual describe la metodología de trabajo de dicha área.

La planeación “Es la primera función administrativa y se encarga de definir los objetivos para el futuro desempeño organizacional”,  (Chiavenato, 2002) . Es decir que para realizar una tarea, actividad, acción o proyecto se debe haber establecido un plan de acción que sirva de guía mediante ciertos lineamientos en mira a alcanzar los objetivos planteados al inicio de la actividad a realizar.

La  gestión  de  aprovisionamiento  es  considerada  una  actividad  crucial  en  la reducción de costos dentro de la cadena de valor junto a la mejora de la calidad de los productos o servicios ofrecidos a los clientes. El  éxito  de  una  organización,  la  reducción  de  costos  y  la  satisfacción  de  las necesidades  de  sus  trabajadores,  depende  de  una  cadena  de  suministro  bien gestionada, integrada y flexible, controlada en tiempo real. (Gestiopolis.Com, 2016).

En ese sentido, la práctica de familiarización en el área de compras o adquisiciones y este documento, son la introducción entre los conocimientos científicos y metodológicos adquiridos durante los 3 años como estudiante y los conocimientos técnicos que se adquieren como practicante en la institución y que este informe dé a conocer la sistematización de la experiencia de forma metodológica.

A través de la Práctica de familiarización se logró un acercamiento para determinar la forma en que se hace una correcta planeación y aprovisionamiento tanto de los recursos económicos, materiales y humanos en el área de compras o adquisiciones.

    Por otra parte, se pretende dar a conocer la manera en que esta área sirve como un pilar para fortalecer el modelo administrativo, logrando así las metas y objetivos propuestos; previniendo algún contratiempo que se les presente.

     En otro aspecto, este trabajo y la experiencia sirven como un afianzamiento de los conocimientos que se adquieren en el campo laboral y la manera en que se ponen en práctica los conocimientos científicos alcanzados durante los estudios profesionales.

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