La Administración es la ciencia que tiene por objeto el estudio de las organizaciones

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Problema

La Administración es la ciencia que tiene por objeto el estudio de las organizaciones y la técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos como lo son (humanos, financieros, materiales, y tecnológicas del conocimiento, etc.) de una organización

Existen diferentes conceptos de administración los cuales se especifican a continuación:

Harold Koontz y CyrilO’Donnell (        ) Es la dirección de un organismo social y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes.

Por otra parte Robert F. Buchele(      ) El Proceso de trabajar con y a través  de otras personas a fin de lograr los objetivos de una organización formal.

Así mismo Henry Fayol, (     ) (considerado por muchos como el verdadero padre de la administración) dice que “administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar.

Finalmente Reyes ponce (          ) “es un conjunto sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo social.

           Desde el punto de vista organizacional tomando en cuenta las definiciones anteriores las investigaciones consideran que la administración  es un  medio para lograr que las cosas se realicen de la mejor manera, al menor costo y con la mayor eficiencia y eficacia posible.

Los partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran la administración como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen el proceso administrativo único. Es un conjunto de fases o pasos a seguir para darle solución a un problema administrativo, en él encontraremos asuntos de organización, dirección y control, para resolverlos se debe contar con una buena planeación, un estudio previo y tener los objetivos bien claros para poder hacer del proceso lo más fluido posible.

De acuerdo con el proceso administrativo está formado por 4 funciones fundamentales como fuente lo son planeación, organización, ejecución y control;

1. La planeación, dentro de ella se siguen los siguientes pasos: investigación del entorno e interna, planteamiento de estrategias, políticas y propósitos, así como de acciones a ejecutar en el corto, medio y largo plazo.
2.  La organización, es un conjunto de reglas, cargos, comportamientos que han de respetar todas las personas que se encuentran dentro de la empresa, la función principal de la organización es disponer y coordinar todos los recursos disponibles como son humanos, materiales y financieros.
3. La dirección, dentro de ella se encuentra la ejecución de los planes, la motivación, la comunicación y la supervisión para alcanzar las metas de la organización.
4. El control, la ficha de cierre, es la función que se encarga de evaluar el desarrollo general de una empresa.

En resumen el proceso administrativo y sus componentes, planeación, organización, dirección y control, resultan de la mayor importancia para la empresa dentro del sistema de toma de decisiones administrativas.

Matriz DOFA

La matriz DOFA o matriz FODA es un método de planificación que debería ser aplicado por todo dueño de negocio en apertura, ya que tiene los enfoques claros de cuáles son los aspectos buenos y malos, permitiendo buscar soluciones para sus aspectos negativos, logrando así la mejoría progresiva del negocio.

Según sus siglas la matriz DOFA permite definir los aspectos internos y externos que favorezcan o inhiban el buen funcionamiento de la empresa, la matriz se desglosa de la siguiente manera:

Factores internos:

 (D) debilidades: se refiere a los aspectos internos que de alguna u otra manera no permitan el crecimiento empresarial o que frenan el cumplimiento de los objetivos planteados;

(O) oportunidades: se refiere a los acontecimientos o características externas al negocio que puedan ser utilizadas a favor del empresario para garantizar el crecimiento de su empresa.

Factores externos:

(F) Fortalezas: son las características internas del negocio que permitan impulsar al mismo y poder cumplir las metas planteadas.

(A) Amenazas: son los acontecimientos externos del negocio en la mayoría de las veces incontrolables por el dueño y personal de la empresa analizada.

Estrategia FO DOFA DA

La estrategia FO representa la posición más deseable. Se da cuando una empresa puede usar sus fuerzas para aprovechar las oportunidades que se le presenten en realidad, el objetivo de la empresa es moverse desde las posiciones desventajosas (DA, DO y FA), hasta alcanzar esta situación.

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