La Archivistica Y La Informatica

LOS ARCHIVOS DOCUMENTALES Y LA INFORMACIÓN

Desde estos entornos muy poco estructurados y muy inestables puede surgir una información que, habiendo circulado entre el grupo, puede desaparecer o cambiarse en otras formas. Las estructuras de la organización luego se debilitarán con el crecimiento de la tecnología de información basada en el trabajo en casa. Con la escasez de técnicos, los empresarios cada vez más ofrecerán trabajar en casa, un entorno en el que se reduce la influencia de la Dirección. Otros factores que refuerzan esta tendencia comprenden el alza de los costes administrativos, los costes de transporte, lo relativo a la calidad de vida, el tiempo perdido en los desplazamientos y la relativa reducción de los costes de ordenador y de comunicaciones. Según va tomando cuerpo esta tendencia, los usuarios exigirán que la información les sea enviada directamente a sus puestos de trabajo en casa, una prestación que las redes pueden satisfacer con el acceso directo. El coste de tales prestaciones se considerará que forma parte de los gastos generales implícitos en este entorno. Los participantes en el sistema de trabajo a domicilio encabezarán el movimiento hacía unos grupos paritarios cerrados.

Estas redes probablemente representan los principales participantes en el sistema de no publicación en el que el material antes de entrar en la cadena oficial de publicación en el que el material antes de entran en la cadena oficial de publicación llega a ser realmente literatura gris o, en el manejo de los casos, semieditada. El efecto de una ampliación de este tipo de comunicación será el desorganizar la capacidad de mantener el control bibliográfico. Tal material contribuirá a los problemas del mantenimiento de los archivos. Los intentos para estudiar la necesidad de los archivos electrónicos y sus problemas ya han empezado a ir más allá de la fase experimental con el proyecto Knowledge Warehouse1. En su nivel más básico, la falta de un archivo correcto acabará en la incapacidad de presentar pruebas en los tribunales cuando se trate de pleitos sobre contactos implícitos. Ya existen algunos archivos electrónicos, como el ESRC Data Archive, operando por la Universidad de Essex desde 1967 y ya está disponible en línea. Muchos de los datos utilizados en el proyecto BBC Domesday tiene su origen en el Economic and Social Research Data Archive. La publishers Database Ltd. es un consorcio diseñado para estudiar las posibilidades comerciales de la reutilización del material archivado. La British Library ha adquirido ahora el UK National Sound Archive que ha hecho que su posición en este campo se reforzara.

Sobre la base de que los datos no archivados son datos discutibles, los conservadores de los archivos necesitan tener en cuenta la exigencia de almacenar copias paralelas del material publicado en otras formas, del material publicado en otras formas, del material publicado en otras formas pero en forma electrónica mejorada, y del material disponible sólo en forma electrónica. Aunque el formato CD-ROM se ha racionalizado hasta tal extremo que ya no supone un problema la compatibilidad, en el caso de otros sistemas ópticos la falta de formatos aceptados produciría un archivo de datos que podrían no ser legibles. El problema se da en el caso de los ficheros informáticos en que abundan los formatos físicos, la estructura de los datos varía y los programas necesitan que los datos se procesen en una forma que se puedan usar. Todavía quedan en pie las cuestiones sobre la calidad archivística de los medios magnéticos y ópticos.

Los que gestionan un tal archivo también necesitan determinar el tipo de datos que hay que almacenar, ya que la expresión editado, usada a menudo para determinar si merece la pena archivar el material impreso, no se puede aplicar. Conservarlo todo crearía un depósito de un tamaño imposible de manejar, si bien seleccionar lo que lo que se conserva deja al que hace la selección la responsabilidad de registrar la historia. El fallo de este tipo de política se puede ver en los vacíos que se ha encontrado en los archivos de la BBC. El establecimiento de una política nacional clara se hace más urgente cada día que pasa ya que el nuevo material se introduce en las redes y desaparece de la vista. Sin estas soluciones llevadas a cabo por un organismo nacional, tiene que producirse una pérdida de un material que no se puede responder.

LOS ARCHIVOS Y LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS

La expresión "nuevas tecnologías" se emplea con frecuencia como equivalente a las de "nuevas tecnologías de la información" o incluso "tecnologías de la información". Webster y Rubins dicen que "tecnologías de la información es un neologismo acuñado para describir una tendencia de las tecnologías de los computadores y de las telecomunicaciones a integrarse y converger". Por su parte, Burton dice que nos encontramos con "unas tecnologías de convergencia entre los computadores y las telecomunicaciones para el manejo de información, aplicables a diferentes áreas, tales como la dirección, la administración, el gobierno o la edición.”

Las nuevas tecnologías de la información se podrían clasificar en tres grandes grupos o industrias: de las computadoras, de la telecomunicación y de la comunicación, que en la práctica están muy relacionados y tienen ámbitos comunes. Para nuestros efectos, interesa destacar lo que comprende la industria de las computadoras y la de las telecomunicaciones, dentro de la primera ubicamos las computadoras en sentido estricto (el hardware hablando técnicamente), el software y los elementos auxiliares: la pantalla, la impresora, el escáner, el CD-ROM y el módem. Respecto a la industria de las telecomunicaciones, las técnicas son: la fibra óptica, la telecomunicación vía satélite, la tecnología celular y las redes de comunicación, donde la Internet es el prototipo; cada una de estas tecnologías ha tenido su propia evolución, en función de los principios en los que se basa, pero al final se complementan.

Las computadoras han evolucionado tecnológicamente en etapas, marcadas por la demanda social de su uso hasta llegar a cuando el uso generalizado de Internet y de otros sistemas de comunicación electrónica en red abre posibilidades inusitadas para el uso de computadoras hasta el punto de que una computadora sin capacidad de conexión a red empieza a parecer ridícula o anacrónica.

La Internet supuso un cambio extraordinario en la utilización de las computadoras, pues las actividades realizadas mediante conexión en red son, probablemente, el uso primordial que se da a estas máquinas. Internet es a la vez una ampliación de la capacidad de comunicación, un mecanismo de amplia transmisión de información y un medio para la colaboración e interacción

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