La Norma de Información Financiera C-5

Boletín 5130

Pagos Anticipados

I. Generalidades

La Norma de Información Financiera C-5 establece que “los pagos anticipados representan una erogación efectuada por servicios que se van a recibir o por bienes que se van a consumir en el uso exclusivo del negocio cuyo propósito no es de venderlos ni utilizarlos en el proceso productivo. Asimismo, los pagos anticipados igual que los activos intangibles, constituyen en la mayoría de los casos, un bien incorpóreo, que implica un derecho o privilegio y para que puedan reconocerse deberán ser capaces de generar beneficios o evitar desembolsos contra resultados futuros”.

II. Alcance y Limitaciones

Los aspectos fundamentales relativos al estudio y evaluación del control interno y los procedimientos de auditoría que se mencionan en este boletín, se refieren a los conceptos señalados en el párrafo anterior.

III. Objetivos de Auditoría

Los objetivos de los procedimientos de auditoría relativos al examen de los pagos anticipados, son los siguientes:

a) Comprobar la propiedad de los artículos y útiles sujetos a consumo, de los derechos a recibir servicios futuros, así como su correcta aplicación a los resultados de operación conforme se utilicen o devenguen

b) Verificar la existencia e integridad de los servicios pagados por anticipado y que los cargos a resultados en el ejercicio, comprendan las porciones devengadas por servicios efectivamente recibidos

c) Comprobar su correcta valuación

d) Comprobar su adecuada presentación y revelación en los estados financieros

IV. Control Interno

a) Aprobación por parte de la administración, para efectuar erogaciones por pagos anticipados

b) Adecuada custodia física de los bienes cargados a pagos anticipados

c) Existencia de políticas definidas sobre los conceptos que deben ser tratados como pagos anticipados

d) Existencia de registros que permitan identificar el origen de los pagos y las bases para su aplicación a resultados

e) Revisión periódica de la vigencia de los servicios por recibir o artículos por consumir y, en consecuencia, su aplicación a periodos futuros

V. Importancia Relativa y Riesgo de Auditoría

a) Las políticas en cuanto al monto y naturaleza de las partidas a ser registradas, así como los cambios importantes en relación con dichas políticas

b) Estimaciones que afecten el valor en libros de los pagos anticipados

c) Pagos anticipados devengados y no registrados en resultados

d) Registros poco confiables

e) Contratos importantes con términos y condiciones específicas

VI. Procedimientos de Auditoría

a. Planeación

En la planeación el auditor deberá obtener información sobre las características de los pagos anticipados.

b. Revisión Analítica

El auditor utiliza los

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