La Planeacion.

NOMBRE(S): ALEJANDRA M. VALDEZ VZLA. MATRÍCULA: 12130236

NOMBRE DE LA ASIGNATURA: CONCEPTOS.

NOMBRE DEL PROFESOR(A): PATRICIA ELENES.

3.3 ORGANIZACIÓN FORMAL E INFORMAL

FORMAL

ESTÁ CONSTITUIDA POR LA ESTRUCTURA INTENCIONAL PERFECTAMENTE DEFINIDA Y RELATIVAMENTE ESTABLE, ES DECIR, SE TRATA DE LA ESTRUCTURA EMPRESARIAL QUE ARTICULA EL FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA CON SUS NIVELES DE AUTORIDAD, REPARTO DE TAREAS, RESPONSABILIDAD, CANALES DE COMUNICACIÓN ESTABLECIDOS, ETCÉTERA.

INFORMAL.

SE DEFINE COMO UNA RED DE RELACIONES PERSONALES Y SOCIALES NO ESTABLECIDAS POR LA DIRECCIÓN SINO QUE SE PRODUCEN ESPONTÁNEAMENTE CUANDO LAS PERSONAS INTERACTÚAN ENTRE SÍ.

3.4 PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

• DIVISIÓN DEL TRABAJO: ES EL PRINCIPIO DE LA ESPECIALIZACIÓN NECESARIO PARA LA EFICIENCIA EN LA UTILIZACIÓN DE LAS PERSONAS. CONSISTE EN LA DESIGNACIÓN DE TAREAS ESPECÍFICAS A CADA UNA DE LAS PARTES DE LA ORGANIZACIÓN.

• AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: LA AUTORIDAD ES EL PODER DERIVADO DE LA POSICIÓN OCUPADA POR LAS PERSONAS Y DEBE SER COMBINADA CON LA INTELIGENCIA, EXPERIENCIA Y VALOR MORAL DE LA PERSONA.

• UNIDAD DE MANDO: UNA PERSONA DEBE RECIBIR ÓRDENES DE SÓLO UN ÚNICO SUPERIOR. ES EL PRINCIPIO DE LA AUTORIDAD ÚNICA.

• UNIDAD DE DIRECCIÓN: PRINCIPIO SEGÚN EL CUAL CADA GRUPO DE ACTIVIDADES QUE TIENEN UN MISMO OBJETIVO, DEBE TENER UN SOLO JEFE Y UN SOLO PLAN.

• CENTRALIZACIÓN: SE REFIERE A LA CONCENTRACIÓN DE AUTORIDAD EN LA CIMA JERÁRQUICA DE LA ORGANIZACIÓN.

• JERARQUÍA O CADENA ESCALA: DEBE HACER UNA LÍNEA DE AUTORIDAD, DEL ESCALÓN MAS ALTO AL ESCALÓN MÁS BAJO DE LA ORGANIZACIÓN.

3.5 PROCESO DE LA ORGANIZACIÓN

ES EL ESTABLECIMIENTO DE ROLES, RELACIONES, AUTORIDADES Y RESPONSABILIDADES, CON EL OBJETIVO DE OPERAR CON LA EFICIENCIA Y EFICACIA REQUERIDAS PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS. LO QUE SE ESPERE DE UN PROCESO DE ORGANIZACIÓN ES DISPONER DE UNA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA A TRAVÉS DE LA CUAL LOS INDIVIDUOS COOPERAN SISTEMÁTICAMENTE PARA EL LOGRO DE OBJETIVOS COMUNES.

3.5.1 DIVISIÓN DEL TRABAJO

EN TÉRMINOS GENERALES TRATA DE LA ESPECIALIZACIÓN Y COOPERACIÓN DE LAS FUERZAS LABORALES EN TAREAS Y ROLES, CON EL OBJETIVO DE MEJORAR LA EFICIENCIA.

3.5.2 JERARQUIZACIÓN

LA QUE ESTABLECERÁ LAS RELACIONES DE AUTORIDAD ENTRE JEFES Y EMPLEADO Y SOBRE LA CUAL SE DETERMINARÁ LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA MISMA. YA QUE EN LA JERARQUIZACIÓN SE ENTABLARAN LAS RELACIONES LABORALES Y LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL, ES IMPORTANTE QUE ESTA MISMA VAYA DE LA MANO CON LA COORDINACIÓN.

3.5.3 TIPOS DE AUTORIDAD

POR LO GENERAL SE REFIERE A AQUELLOS QUE GOBIERNAN O EJERCEN EL MANDO. LA AUTORIDAD TAMBIÉN ES EL PRESTIGIO GANADO POR UNA PERSONA U ORGANIZACIÓN GRACIAS A SU CALIDAD O A LA COMPETENCIA DE CIERTA MATERIA.

3.5.4 DEPARTAMENTALIZACIÓN

ES LA DIVISIÓN Y EL AGRUPAMIENTO DE LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES EN UNIDADES ESPECÍFICAS, CON BASE EN SU SIMILITUD

3.5.5 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

DESPUÉS DE ESTABLECER LOS NIVELES JERÁRQUICOS Y DEPARTAMENTALES DE LA EMPRESA, ES NECESARIO DEFINIR CLARAMENTE LAS LABORES Y ACTIVIDADES QUE HABRÁN DE DESARROLLARSE EN CADA UNA DE LAS UNIDADES DE TRABAJO O PUESTOS DE LOS DISTINTOS DEPARTAMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN. ESTA ÚLTIMA ETAPA DE LA DIVISIÓN DEL TRABAJO CONSISTE EN LA RECOPILACIÓN ORDENADA Y CLASIFICADA DE TODOS LOS FACTORES Y ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LLEVAR A CABO, DE LA MEJOR MANERA, UN TRABAJO; LA DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES SE REALIZA PRINCIPALMENTE A TRAVÉS DE LAS TÉCNICAS DE ANÁLISIS DE PUESTOS Y DE LA CARTA DE DISTRIBUCIÓN DEL TRABAJO.

3.6 ESTRUCTURAS DE DEPARTAMENTOS O ÁREAS

3.6.1 FUNCIONAL, POR PRODUCTOS, GEOGRÁFICA O POR TERRITORIO, CLIENTES, POR PROCESOS O

EQUIPOS, POR SECUENCIAS

1. FUNCIONAL.

ES COMÚN EN LAS EMPRESAS INDUSTRIALES; CONSISTE EN AGRUPAR LAS ACTIVIDADES ANÁLOGAS SEGÚN SU FUNCIÓN PRINCIPAL.

2. POR PRODUCTO.

ES CARACTERÍSTICA DE LAS EMPRESAS FABRICANTES DE DIVERSAS LÍNEAS DE PRODUCTOS, LA DEPARTAMENTALIZACIÓN SE HACE EN BASE A UN PRODUCTO O GRUPO DE PRODUCTOS RELACIONADOS ENTRE SÍ.

3.

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