La información es un conjunto de datos importantes para una persona u organización

Introducción

La información es un conjunto de datos importantes para una persona u organización, es por ello que al igual que la información las bases de datos son importantes para almacenar esa información, valga la redundancia, y verla o consultarla en el momento que queramos. ¿Cuál es el objetivo o porque debemos utilizar estas bases de datos? Sencillo, porque nos dará acceso a datos, que pueden visualizar, ingresar o actualizar, en concordancia con los derechos de acceso que se les hayan otorgado. Se convierte más útil a medida que la cantidad de datos almacenados crece, ella puede ser utilizada desde un solo equipo o se puede acceder a través de la red de igual manera múltiples usuarios pueden acceder a ella al mismo tiempo.

Una herramienta utilizada y considerada un sistema de gestión de bases de datos es Access, este programa puede acceder a una información, modificarla, manipular y crear bases de datos, esto con el objeto de facilitar el trabajo al usuario a la hora de consultar esta información.

Otra herramienta diseñada para almacenar información y que puede ser encontrada de manera rápida y eficaz es el programa Access, este programa está diseñado para realizar tablas en las cuales se pueden plasmar cualquier tipo de información tales como nombre, numero de cedula, dirección, edad, fechas, etc. Es una ayuda que cualquier persona ya sea principiante o no puede utilizar, es precisa y fácil de utilizar.

Bases de datos.

Una base de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.

Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un conjunto de datos. Cada tabla tiene una o más columnas y filas. Las columnas guardan una parte de la información sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla, cada fila de la tabla conforma un registro.

Características.

• Independencia lógica y física de los datos.

• Redundancia mínima.

• Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.

• Integridad de los datos.

• Consultas complejas optimizadas.

• Seguridad de acceso y auditoría.

• Respaldo y recuperación.

• Acceso a través de lenguajes de programación estándar.

Sistema manejador de Bases de Datos.

Los Sistemas Gestores de Bases de Datos es la porción más importante del software de un sistema de bases de datos, es una colección de numerosas rutinas de software interrelacionadas, cada una de las cuales es responsable de alguna tarea específica.

TIPOS DE BASE DE DATOS.

Según la variabilidad.

Bases de datos estáticas.

Son bases de datos de sólo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyecciones, tomar decisiones y realizar análisis de datos para inteligencia empresarial.

Bases de datos dinámicas.

Éstas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y adición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo de esto puede ser la base de datos utilizada en un sistema de información de un supermercado, una farmacia, un videoclub o una empresa.

Según el contenido.

Bases de datos bibliográficas.

Un registro típico de una base de datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación, etc.

Directorios.

Un ejemplo son las guías telefónicas en formato electrónico.

Bases de datos o "bibliotecas" de información química o biológica.

Son bases de datos que almacenan diferentes tipos de información proveniente de la química, las ciencias de la vida o médicas.

Entre los diferentes tipos de base de datos, podemos encontrar los siguientes:

• MySql: es una base de datos con licencia GPL basada en un servidor. Se caracteriza por su rapidez. No es recomendable usar para grandes volúmenes de datos.

• Postgre SQL y Oracle: Son sistemas de base de datos poderosos. Administra muy bien grandes cantidades de datos, y suelen ser utilizadas en intranets y sistemas de gran calibre.

• Access: Es una base de datos desarrollada por Microsoft. Esta base de datos, debe ser creada bajo el programa Access, el cual crea un archivo.

• Microsoft SQL Server: es una base de datos más potente que Access desarrollada por Microsoft. Se utiliza para manejar grandes volúmenes de informaciones.

Características.

• Independencia lógica y física de los datos.

• Redundancia mínima.

• Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.

• Integridad de los datos.

• Consultas complejas optimizadas.

• Seguridad de acceso y auditoría.

• Respaldo y recuperación.

• Acceso a través de lenguajes de programación estándar.

Ventajas.

• Control sobre la redundancia de datos.

• Consistencia de datos.

• Compartición de datos.

• Mantenimiento de estándares.

• Mejora de la integridad de datos.

• Mejora de la seguridad.

• Mejora en la accesibilidad a los datos.

• Mejora en la productividad.

• Mejora en el mantenimiento.

• Aumento de la concurrencia.

• Mejora en los servicios de copias de seguridad.

Desventajas.

• Complejidad.

• Coste del equipamiento adicional.

• Vulnerable a los fallos.

DBMS.

Es un software de sistemas que tiene como propósito general facilitar el proceso de definir, construir y manipular bases de datos que se utilizan para diferentes tipos de aplicaciones. El DBMS es un conjunto de servicios (aplicaciones de software) para administrar bases de datos, que permite:

• Un fácil acceso a los datos.

• El acceso a la información por parte de múltiples usuarios.

• La manipulación de los datos encontrados en la base de datos (insertar, eliminar, editar).

Funciones.

• Crear y organizar la base de datos.

• Estableces y mantener las trayectorias de acceso a la base de datos de tal forma que los datos puedan ser accesados rápidamente.

• Manejar los datos de acuerdo a la petición de los usuarios.

• Registrar el uso de las bases de datos.

• Interacción con el manejador de archivos.

Vista Externa: Nivel

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